Cómo escanear códigos de barras con la cámara del celular

(Categoría: POS e Inventario)

¿Qué es y para qué sirve?

Es la forma de leer el código de barras de tus productos sin escribirlo. Tienes dos caminos, y los dos hacen lo mismo:

Con tu lector láser (pistola), conectado al computador.
Con la cámara de tu celular o tableta: abres Vecipp en el navegador del teléfono y apuntas la cámara al código.

Sirve para vender (el producto entra a la venta solo) y para crear productos en tu inventario (el código queda guardado y, si el producto es conocido, el nombre se llena por ti).

¿En qué te beneficia?

No necesitas comprar un lector: el celular que ya tienes hace el trabajo.
Cargas tu inventario caminando por la bodega: escaneas el producto, pones precio y cantidad, y listo. Sin digitar nombres largos.
Vendes más rápido y sin equivocarte de producto: un código no se confunde como sí se confunden dos nombres parecidos.
No duplicas productos: si escaneas algo que ya tienes, Vecipp te avisa.

¿Cómo funciona?

La cámara lee el código dentro de tu teléfono: la imagen no se envía a ningún lado ni se guarda. No usa inteligencia artificial: leer un código de barras es exacto, como lo hace una pistola.

Un código de barras solo guarda un número (por ejemplo 7702004003508), no el nombre del producto. Por eso Vecipp busca ese número, en este orden, y se detiene en el primero que lo conozca:

Tu inventario, por el campo «Código de barras» y por la Referencia. Si ya existe, te avisa para que no lo crees dos veces.
El catálogo de Vecipp: cuando cualquier negocio de Vecipp crea un producto con su código de barras, el nombre queda disponible para que el siguiente que lo escanee no tenga que escribirlo. Solo el código y el nombre: nunca precios, costos ni cantidades de nadie.
Bases de datos públicas y gratuitas (Open Food Facts y sus bases hermanas de belleza, mascotas y otros productos), con millones de productos del mundo.
Internet: si nada de lo anterior lo conoce, buscamos el código en internet (las tiendas publican el código en la ficha del producto) y tomamos el nombre de lo que aparece. Nunca se inventa un nombre: si los resultados no son claros, no se llena.
La foto del empaque: si aun así no aparece, toca «Tomar foto del empaque» y la inteligencia artificial lee en la foto el nombre, la marca y el tamaño. Lo que lee queda en el catálogo de Vecipp, así que ese producto ya no necesitará foto la próxima vez.

Si lo encuentra, llena el Nombre con el nombre, la marca y la presentación (por ejemplo «Gaseosa Coca-Cola 400 ml»), y te dice de dónde salió para que lo revises. Cada producto que tú y los demás negocios crean hace que el catálogo reconozca más productos.

El precio, el impuesto y la categoría nunca se llenan solos: son decisiones de tu negocio, y los pones tú.

El código se guarda en el campo adicional «Código de barras», que viene creado en todas las cuentas. Al vender, el lector y la cámara buscan primero ese campo y después la Referencia, así que funcionan también con los productos que ya tenías con el código escrito como referencia.

La cámara solo funciona si el navegador tiene permiso para usarla. La primera vez te lo va a preguntar.

Videotutorial de Aprendizaje

Video explicativo — próximamente

¿Qué aprenderás en esta guía?

A crear un producto escaneando su código, a vender con la cámara y a usar tu lector láser.

Paso a paso para usar la función

Crear un producto escaneando su código

Abre Vecipp en el navegador de tu celular (Chrome en Android, Safari en iPhone) y ve a Inventario → Productos de venta.
Toca «Escanear» (junto a Nuevo producto). La primera vez, permite el uso de la cámara.
Apunta la cámara al código de barras, dentro del recuadro. Escucharás un bip.
- Si el producto ya existe en tu inventario, se abre su ficha.
- Si no existe, verás «No está en tu inventario» y qué producto es (si lo reconocemos). Toca «Crear» y se abre Nuevo producto con el código puesto en Código de barras y el Nombre ya lleno si lo reconocimos.
Revisa el nombre, completa precio, impuesto, cantidad y costo, y guarda.

También puedes escanear desde el formulario: en Nuevo producto, toca el ícono de la cámara junto al campo Nombre. Y en Facturar → Nuevo producto (el formulario rápido) está el campo «Código de barras» con su cámara: si escribes el código con el lector y presionas Enter, también busca el nombre.

Vender con la cámara

En Facturar, toca el ícono de la cámara junto al buscador («Vender con la cámara del celular»).
Pasa los productos frente a la cámara, uno por uno. Cada uno entra a la venta con un bip. Si pasas dos veces el mismo, suma dos unidades (espera un segundo entre uno y otro).
Toca «Terminar» y cobra como siempre.

Vender con el lector láser

En Facturar, toca el botón del código de barras junto al buscador. El campo pasa a decir «Código de barras».
Lee el código con tu lector: el producto entra solo y el campo queda listo para el siguiente.

Si el código no está en tu inventario al vender:

Con la cámara, dentro de la misma ventana aparece «No está en tu inventario», qué producto es (si lo conocemos) y dos botones: «Crear producto», que abre el formulario rápido con el código y el nombre ya puestos, y «Ahora no», para seguir vendiendo.
Con el lector, verás el aviso amarillo «No está en tu inventario» con el nombre del producto (o «No lo reconocemos») y el botón «Crear». Si no quieres crearlo, ciérralo con la ✕ o déjalo pasar.
En Inventario → Escanear, si el producto no está, verás el mismo aviso con «Crear». Crearlo siempre es tu decisión.

Cada producto que creas con su código queda disponible para que los demás negocios de Vecipp lo reconozcan al escanearlo.

⚠️ En Facturar solo se vende lo que ya está en tu inventario: «no está en tu inventario» no quiere decir que el código no exista, sino que todavía no lo has creado.

Errores comunes y cómo solucionarlos

No veo el ícono de la cámara: tu dispositivo o tu navegador no tienen cámara disponible (pasa en muchos computadores). Usa el celular o el lector láser.
«No diste permiso para usar la cámara»: la bloqueaste la primera vez. En el navegador, toca el candado junto a la dirección, busca Cámara y cámbialo a Permitir. Luego vuelve a tocar el ícono.
«La cámara está siendo usada por otra aplicación»: cierra la otra app (videollamada, cámara) y vuelve a intentarlo.
La cámara no lee el código: acércala a unos 10–15 cm, con buena luz y el código recto dentro del recuadro. Si la etiqueta está arrugada o borrosa, escribe el número en el campo de abajo y presiona Enter.
«No se alcanza a leer el producto» (con la foto): toma otra más cerca, con buena luz y con el nombre del producto de frente. Si sigue sin leerse, escribe el nombre.
El nombre no se llenó: ninguna fuente conoce ese producto todavía (pasa con productos locales, de marca propia o de fabricación casera). El código sí quedó guardado: escribe el nombre tú, y desde ahí Vecipp ya lo reconoce.
Todo lo que escaneo en Facturar dice que no está: en Facturar solo aparecen los productos de tu inventario. Créalos primero (desde el botón «Crear producto» del aviso o desde Inventario → Escanear) y después ya se venden con la cámara.
«Este código ya es de…»: ese código ya está en otro producto tuyo. Revisa si es el mismo producto antes de crear otro.
Al vender, el lector dice «No encontramos un producto con ese código»: el producto no tiene ese código en Código de barras ni en Referencia. Edítalo y agrégalo, o toca «Crear producto».

Qué no hace todavía

La foto solo llena el nombre, nunca el precio, el impuesto ni la categoría. Y en Facturar el botón de la foto aparece al tocar «Crear producto», no en la ventana de la cámara.
El celular no funciona como lector del computador: escanea en la pantalla que tienes abierta en el mismo teléfono.
No sugiere precio, impuesto ni categoría, a propósito.
No lee los códigos de peso variable que imprimen las básculas en las etiquetas.
En Compras todavía no se puede buscar un producto por código de barras.