Cómo crear listas de precios

(Categoría: POS)

¿Qué es y para qué sirve?

Una lista de precios es un precio distinto para el mismo producto, según a quién le vendes: mayorista, cliente frecuente, otra sede.

¿En qué te beneficia?

Vendes al mayor sin calculadora. El precio correcto sale solo al elegir el cliente.
Evitas el error de cobrar de menos, que es plata que se pierde sin que nadie se dé cuenta.
Premias a tus buenos clientes de forma ordenada, no improvisando descuentos.

¿Cómo funciona?

Una lista aplica un descuento por porcentaje a todos tus productos, o un precio propio a los productos que elijas. La asignas a un cliente (la usa en todas sus compras) o a una caja (toda venta de esa caja sale con ella), y desde ahí se aplica sola al vender. Si no la asignas, el cajero la elige al vender.

El precio base del producto no cambia: la lista es una capa encima.

Videotutorial de Aprendizaje

Video explicativo — próximamente

¿Qué aprenderás en esta guía?

A crear listas de precios para ofrecer precios distintos a distintos clientes, vendedores o bodegas — por ejemplo, precios de mayorista.

Paso a paso para usar la función

¿Primera vez? Toca el birrete 🎓 (Cómo funciona) junto al botón Nueva lista: te acompaña paso por paso por la ventana —cómo cambia el precio, el descuento o los precios, dónde se usa y el nombre—. Te dice qué llenar y por qué; Siguiente no avanza hasta que esté lo obligatorio, y al final el botón de crear lo tocas tú (o Saltar si solo estabas mirando). Los pasos que no aplican a lo que elegiste se saltan solos.

Crear una lista

Con «+ Nueva lista» (en Inventario › Listas de precios) se abre una ventana grande de pasos: a la izquierda ves los pasos, con lo que ya elegiste debajo de cada uno (tócalo para volver), y a la derecha una pregunta a la vez.

¿Cómo cambia el precio? Toca una de las dos tarjetas (no se puede cambiar después de creada):
- Un descuento sobre el precio de siempre: el mismo porcentaje menos en todos tus productos.
- Un precio propio para cada producto: escribes el precio de los que quieras; los demás se venden al de siempre.
Los precios.
- Si es un descuento, toca el porcentaje (5 % a 30 %) u Otro para escribirlo (de 1 a 100). Debajo ves cómo quedan algunos de tus productos: el precio de siempre tachado y el de la lista.
- Si es precio propio, busca o escanea cada producto: entra con su precio de siempre y escribes el de la lista (sin impuesto; al lado ves cuánto menos o más es y cómo queda con impuesto). Con «Llenar todos con X % menos» les pones a todos un porcentaje menos de una vez. La 🗑 quita un producto; si son más de 5, pasas de página con ‹ ›. Este paso es opcional: con Saltar creas la lista vacía y agregas los productos después.
¿Dónde se usa? (opcional) Busca los clientes que la tienen siempre (por nombre o documento) y marca las cajas donde toda venta sale con ella. Si un cliente ya tenía otra lista, te avisa que la deja. Si no la asignas a nadie, toca Saltar: el cajero la elegirá al vender.
Ponle nombre y créala. Escribe el Nombre o toca una sugerencia (Mayoristas, Empleados…). Abajo ves el resumen; con Cambiar vuelves a cualquier paso sin perder lo demás. Toca «Crear lista», o «Crear y hacer otra» para seguir con la siguiente. Al crearla se abre su ventana con sus productos.

Todo se guarda de una vez: si algo falla, no queda una lista a medias.

Editar, desactivar o eliminar

Al entrar ves Comparar precios: una tabla con tus productos en las filas y una columna por lista, al lado de lo que te cuesta y del precio de siempre. Así ves de un vistazo cuánto cuesta cada producto en cada lista; en cada celda, el precio con la lista y, pequeño, cuánto baja o sube. En rojo lo que quedaría por debajo de lo que te cuesta, con lo que pierdes por unidad. igual quiere decir que en esa lista se vende al precio de siempre (una lista de precio propio que no le puso precio a ese producto); no entra, que el producto está fuera de las listas.
- Arriba, en frases, lo que hay que saber: qué lista te hace perder plata y en cuántos productos, cuáles listas todavía no tienen precios propios y si alguna se usa.
- El buscador encuentra un producto; Solo los que pierden deja solo los que quedan por debajo del costo en alguna lista. Si tienes más de 4 listas activas, pasas entre ellas con ‹ ›.
- Tocar el nombre de una lista (arriba de su columna) la abre en la ventana grande.
- Arriba de la pantalla: cuántas Listas activas tienes, cuántas están En uso (las tiene un cliente, una caja o una bodega) y cuántas Ventas con lista se han hecho.
La vista Tabla (el segundo botón junto al birrete) es el listado de siempre, con letras A, B, C…: la Lista, cómo cambia el precio, dónde se usa y el Estado, con su buscador y Filtrar por tipo o estado.
El ojito de cada fila (o el nombre de la lista en Comparar precios) abre la lista en una ventana grande: el descuento (o cuántos productos tienen precio propio), a quién se aplica sola (los clientes, cajas y bodegas que la tienen) y sus productos con el precio de siempre tachado y el de la lista, de 10 en 10 con ‹ ›. Arriba: Editar (abre la misma ventana de pasos en el resumen: cambias el nombre, el porcentaje o los productos y sus precios, y a qué clientes y cajas se aplica; el tipo no se cambia), Desactivar / Activar (el botón de encendido) y Eliminar (la papelera).
Eliminar solo está disponible si la lista no se usa: si tiene precios puestos en productos, o está asignada a un cliente, una caja, una bodega o un documento, el botón sale apagado — desactívala en su lugar. Si se puede, te pide confirmar.
La lista General es el precio base de tus productos: no es una fila de la tabla, y no se edita, desactiva ni elimina. Una venta sin lista se hace a ese precio.

Errores comunes y cómo solucionarlos

¿Qué lista gana si hay varias que podrían aplicar? Se resuelve en este orden, de mayor a menor prioridad:
1. En el POS, la lista de la caja donde vendes; en una factura de Contabilidad, la de la bodega desde la que facturas.
2. La lista que elijas manualmente en la pantalla de venta, si la caja (o la bodega) no tiene una propia.
3. La lista predeterminada del cliente, si no elegiste ninguna manualmente.
4. El precio base del producto, si ninguna de las anteriores aplica.
«Ya existe una lista de precios con ese nombre»: cada lista lleva un nombre distinto; cambia el nombre en el último paso y vuelve a crearla.
«Siguiente» está apagado en los precios: a algún producto le falta el precio; junto al botón dice cuál (su campo sale en rojo).
«Eliminar» aparece apagado: la lista tiene precios en productos o está asignada a clientes, bodegas o documentos. Pasa el mouse por encima para ver el motivo y desactívala en su lugar.
Si un nivel no tiene lista asignada, o su lista está pausada o fue borrada, se salta ese nivel y se sigue bajando en la lista de arriba — nunca bloquea la venta.
Un producto marcado como "excluido de listas de precios" siempre cobra su precio base, sin importar qué lista gane para el resto del carrito.
En una lista "Por valor fijo", si un producto no tiene precio asignado en esa lista, se cobra el precio base de ese producto — no sigue buscando en la lista del cliente ni en ningún otro nivel.
El precio que ves en el carrito antes de cobrar no siempre es el final: la grilla de venta muestra el precio base (con promociones si aplican), pero el precio real de tu lista de precios se calcula al confirmar la venta — la venta siempre cobra el precio correcto, aunque la vista previa no lo muestre todavía.

Qué no hace todavía

Comparar precios muestra solo las listas activas. Una lista desactivada se ve en la vista Tabla.
«Te cuesta» es el costo promedio de tus compras (o el costo inicial del producto) y el precio va sin impuesto.
Sin vigencia por fechas: una lista está activa o no lo está.
Sin precios por cantidad (comprar 10 y que baje el precio).