Cómo crear campos adicionales para tus productos

(Categoría: POS)

¿Qué es y para qué sirve?

Son campos que tú inventas para guardar información de tus productos que Vecipp no trae de fábrica: talla, color, referencia del proveedor, fecha de vencimiento.

¿En qué te beneficia?

Guardas lo que tu negocio necesita, sin forzarlo en el campo de descripción.
Encuentras productos por tus propios criterios.
No dependes de que la información esté en la cabeza de alguien.

¿Cómo funciona?

Defines el campo una vez (su nombre y su tipo) y a partir de ahí aparece en todos tus productos para que lo llenes.

Es información tuya: Vecipp la guarda y la muestra, pero no la usa para calcular precios ni impuestos.

Videotutorial de Aprendizaje

Video explicativo — próximamente

¿Qué aprenderás en esta guía?

A personalizar la información que guardas de tus productos, agregando campos propios más allá de los que ya trae Vecipp.

Paso a paso para usar la función

Ve a "Gestión de inventario" en el menú de POS y entra a "Campos adicionales".
Haz clic en "+ Nuevo campo adicional". Se abre su página.
Escribe el "Nombre" (ej: "Temporada", "Talla", "Color").
Elige el "Tipo de campo": Texto, Número, Número decimal, Fecha, Si/No o Lista de opciones (no se puede cambiar después de creado).
Si elegiste "Lista de opciones", escribe cada opción en "Opciones" ("Ingresa una opción"); usa "+ Nueva opción" para agregar más.
Elige o escribe un "Valor por defecto" si quieres que venga precargado en productos nuevos (se habilita al elegir el tipo).
Marca "Requerido" si este campo tiene que llenarse siempre al crear un producto; si no, será opcional.
Marca "Imprimir en factura" si quieres que el valor salga en tus documentos de venta, en la línea de abajo del nombre del producto, así: Marca: Marca A (o Vence: 2026-12-31). Sale en la factura de venta (impresa y en PDF), en el tiquete del POS, en la nota crédito (impresa, en PDF y en la tirilla del POS) y en la descripción del producto dentro de la factura electrónica que recibe la DIAN. Un campo vacío en el producto no se imprime.
Haz clic en "Guardar Campo adicional". Verás su detalle con los productos que ya lo usan en Ítems asociados.

En el listado puedes buscar con "Filtrar por nombre", usar "Filtrar" (Tipo, Requerido, Estado), ordenar por Nombre, Descripción o Tipo, marcar varios para Activarlos o Desactivarlos, y usar Detalles, Editar, Desactivar y Eliminar. El campo "Código de barras" es del sistema: se puede desactivar pero no eliminar.

¿Cómo se usa después? Los campos obligatorios aparecen siempre en el formulario de "Nuevo ítem"/"Editar ítem". Los opcionales los agregas uno por uno desde ahí, con el selector "Selecciona los campos adicionales" — y también puedes crear uno nuevo sin salir del formulario del producto.

Errores comunes y cómo solucionarlos

"Ya existe un campo adicional con ese nombre.": no puedes repetir nombres — usa otro o edita el existente.
"Agrega al menos una opción.": si el tipo es "Lista de opciones", tienes que escribir al menos una opción antes de guardar.
No puedes eliminar un campo que ya está en uso: si algún producto ya tiene ese campo lleno, el sistema rechaza el borrado — desactívalo en su lugar (el aviso te lo explica: "Si ya está asociado a algún producto, se rechazará — en ese caso, desactívalo en su lugar.").
No puedo cambiar el tipo de dato de un campo ya creado: es intencional, para no romper los valores que ya se guardaron con el tipo anterior — si necesitas otro tipo, crea un campo nuevo.

Qué no hace todavía

Los campos adicionales no salen en los reportes todavía.
"Imprimir en factura" toma el valor que el producto tiene al imprimir: si cambias el valor en el producto, una factura vieja reimpresa muestra el valor nuevo. En la factura electrónica, en cambio, queda el valor del momento en que se envió a la DIAN.
No se pueden usar como filtro en la pantalla de venta.