Consulta el reporte de nóminas liquidadas

(Categoría: Nómina)

Es la tabla que junta en un solo lugar todas las nóminas que ya calculaste.

Eliges los meses y ves, por cada persona y cada periodo, lo que ganó, lo que se le descontó, lo que le pagaste y lo que de verdad le costó a tu empresa. Y la descargas en Excel con un clic.

• Sabes lo que cuesta tu equipo, de verdad. No es la suma de los sueldos: es el sueldo más los aportes y las provisiones. Este reporte te muestra las dos cifras, una al lado de la otra.
• Se acaba abrir mes por mes. Para saber lo del trimestre pasado, marcas tres casillas.
• Lo que tu contador te pide, listo. Es la base de la información exógena de la DIAN, de las declaraciones y de cualquier auditoría.
• Sale en Excel. Si necesitas cruzarlo con otra cosa, o hacer una tabla dinámica, ya está en el formato donde se hace.
• Puedes comparar. Marcando varios meses ves cómo se mueve tu costo laboral a lo largo del año.

Solo entran los periodos que ya calculaste. Uno en borrador no aparece: no tiene cifras que mostrar.

Hay una fila por persona y por mes. Si eliges tres meses y tienes dos empleados, ves seis filas, más una de totales al final.

Las columnas se leen en cuatro bloques, de izquierda a derecha:

Ojo con dos columnas que se parecen y no son lo mismo:

• Pensión es lo que se le descuenta al empleado de su sueldo (el 4%).
• Fondo de pensiones es lo que pagas tú aparte (el 12%). No sale del sueldo de nadie: es costo tuyo.

Total a pagar y Total costo tampoco son lo mismo. El primero es lo que recibe la persona; el segundo es lo que le cuesta a tu empresa tenerla, incluyendo aportes y provisiones. La diferencia suele sorprender.

• A consultar el reporte de uno o varios meses.
• A descargarlo en Excel.
• A leer las columnas sin confundirte.

Consultar el reporte

1. Entra a Nómina → Reportes y certificados.
2. Pulsa la tarjeta Nóminas liquidadas.
3. Pulsa el campo Período: se abre un panel con el año y los doce meses.
4. Marca los meses que quieras —o Seleccionar todos para el año entero— y pulsa Aceptar.
5. Ya está: la tabla se llena, con su fila de totales al final.

Buscar dentro del reporte

Escribe en Escriba aquí para filtrar: busca por nombre, identificación o mes, sin volver a consultar.

Descargarlo en Excel

1. Con el periodo ya elegido, pulsa Descargar en Excel, arriba a la derecha.
2. Se baja un archivo con las mismas columnas, las mismas cifras y su fila de totales.

El botón de Excel está apagado Todavía no has elegido periodo. Marca al menos un mes.

Elegí un mes y no sale nada Ese mes no tiene nóminas calculadas. Ve a Liquidación y revisa si el periodo existe y está calculado.

Las cifras no coinciden con lo que esperaba Si ves más de lo que creías, mira la columna Total costo: incluye lo que aportas tú, no solo el sueldo.

Pensión y Fondo de pensiones tienen cifras distintas Es lo correcto. La primera es la deducción del empleado; la segunda, tu aporte como empleador, que es el triple.

• Los otros tres reportes todavía no están. Nóminas emitidas necesita la nómina electrónica, Seguridad social es el archivo PILA, y el Certificado 220 lo estamos construyendo. Las tarjetas están para que veas lo que viene.
• No hay columnas para salud patronal, SENA e ICBF. Si tu empresa no tiene la exoneración de ley, esos aportes están sumados en Total contribuciones pero no tienen columna propia.
• No se puede descargar en PDF. Solo en Excel.
• No se puede elegir un rango de días, solo meses completos.
• No se pueden marcar favoritos. Las tarjetas aparecen siempre en el mismo orden.