Información exógena: Formato 1007

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¿Qué es y para qué sirve?

El Formato 1007 — Ingresos recibidos en el año le reporta a la DIAN, cliente por cliente, cuánto te pagaron o te quedaron debiendo (los ingresos brutos) y cuánto les devolviste o rebajaste, separado por concepto.

Lo configuras una vez por año, diciendo a qué concepto de la DIAN corresponde cada una de tus cuentas de ingreso, y Vecipp arma el formato con lo que ya registraste.

¿En qué te beneficia?

• No lo armas a mano desde el auxiliar de ingresos.
• Cuadra con tu contabilidad y con tu declaración de renta, porque sale de las mismas cuentas.
• La primera vez te sugerimos la configuración, así que casi siempre basta con revisarla y guardar.

¿Cómo funciona?

• La configuración va por cuenta de ingreso: la tabla muestra tus cuentas de ingreso (pestaña Ingresos) y a cada una le asignas un concepto: 4001 Ingresos brutos de actividades ordinarias, 4002 Otros ingresos brutos, 4003 Ingresos por intereses y rendimientos financieros… Si le pones concepto a una cuenta mayor, lo heredan sus subcuentas.
• Ingresos brutos recibidos: lo que se abonó a esas cuentas en el año (facturas de venta, ventas del POS, pagos recibidos como otros ingresos…).
• Devoluciones, rebajas y descuentos: lo que se cargó a esas cuentas. Por eso la configuración sugerida pone Devoluciones en ventas en el mismo concepto que Ventas: tus notas crédito salen en esta columna, sin restar los ingresos brutos.
• Consumidor final: las ventas a Consumidor final se suman en un solo renglón, CUANTÍAS MENORES (tipo 43, número 222222222).
• Contactos sin identificación: igual salen, con el tipo y el número vacíos, y el ZIP trae «Clientes con información errónea» para que los corrijas.
• Los renglones van de mayor a menor ingreso. Lo anulado no cuenta.

Videotutorial de Aprendizaje

¿Qué aprenderás en esta guía?

• A asociar tus cuentas de ingreso a los conceptos de la DIAN.
• A descargar el Formato 1007.

Paso a paso para usar la función

1. Abre la configuración. Entra a Reportes › Información exógena, pulsa Formato 1007 y, en la ventana, el enlace configuración del formato. También está en Configuración › Información exógena.

2. Elige el formato y el año. Pulsa Formato y elige 1007 - Ingresos recibidos en el año; elige el Año y pulsa Consultar.

3. Revisa los conceptos. La primera vez de 2025 verás la configuración sugerida. Ajusta el Concepto de cada cuenta si hace falta; las que no se reportan, déjalas en (Ninguno).

4. Guarda. Pulsa Guardar cambios.

5. Descarga el formato. Vuelve a Reportes › Información exógena, pulsa Formato 1007, elige el Año y pulsa Exportar. Se descarga un ZIP con el Excel del formato.

Errores comunes y cómo solucionarlos

"No hay registros para exportar". No hay configuración guardada para ese año o esas cuentas no tuvieron movimientos con cliente en el año.

"Una devolución no me baja los ingresos brutos". Es correcto: la DIAN pide las devoluciones en su propia columna, Devoluciones, rebajas y descuentos. Revisa que Devoluciones en ventas tenga concepto.

"Un cliente sale sin número de identificación". Complétalo en Contactos y exporta de nuevo; el archivo «Clientes con información errónea» te dice cuáles son.

Qué no hace todavía

• No se envía por correo ni queda en un historial: el ZIP se descarga en el momento.
• No genera el XML para el prevalidador de la DIAN.