Inicio de Contabilidad: cómo va tu negocio este mes

(Categoría: Contabilidad)

¿Qué es y para qué sirve?

Es la primera pantalla de Contabilidad, el Resumen del mes. En cuatro bloques te dice lo que más importa de tu negocio: si este mes vas ganando o perdiendo, cuánto dinero tienes hoy y en qué cuenta, cómo van tus ventas día a día y lo que debes y lo que te deben. Cada dato aparece una sola vez, para que lo leas de un vistazo.

¿En qué te beneficia?

Sabes si estás ganando dinero sin leer un estado de resultados. Una cifra grande te lo dice, en rojo si vas perdiendo, y al lado lo que pasó el mes anterior.
Ves qué se está llevando tu plata. Tres barras comparan lo que entró, lo que te costó y lo que gastaste, y una línea te dice cuál fue el gasto o costo que más pesó (un arriendo, por ejemplo).
Encuentras rápido una cuenta en rojo. Si una caja o un banco quedó en negativo, lo marca para que lo revises.
Te das cuenta si dejaste de vender. La gráfica de 30 días muestra cada día, y si hace días que no hay ventas te lo avisa.
Sabes a quién cobrarle y a quién pagarle, con lo vencido marcado en rojo.

¿Cómo funciona?

Resultado del mes sale de tu contabilidad, la misma del Estado de resultados: lo que entró a tus cuentas de ingresos menos lo que te costó y lo que gastaste, del 1 del mes hasta hoy y sin impuestos. Las devoluciones de tus clientes restan en Lo que entró. Las tres barras usan la misma escala, así que la más larga es la que más pesó. Debajo, Lo que más pesó es la cuenta de costo o gasto más grande del mes y qué parte representa de todos tus costos y gastos.

Tu dinero hoy es lo mismo que el total de Bancos y cajas: la suma de tus cuentas activas (una tarjeta de crédito resta lo que debes en ella). La línea de entró y salió no cuenta el dinero que pasas de una cuenta tuya a otra, porque eso no es ganarlo ni gastarlo. Debajo ves cada cuenta con saldo, de la más grande a la más pequeña. Si todavía no cargaste tus saldos iniciales, el dinero que tenías antes de usar Vecipp no cuenta y el total puede salir negativo: el bloque te lo avisa con un enlace para cargarlos.

Ventas de los últimos 30 días suma tus facturas de venta registradas (no cuenta borradores ni anuladas), con impuestos, y dibuja una barra por día. Al pasar el mouse por una barra ves el monto y cuántas facturas fueron. Si tu última venta fue antes de ayer, aparece Sin ventas desde el y la fecha.

Debes es lo que le debes a tus proveedores y Te deben lo que te deben tus clientes: las mismas cifras de los reportes Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar. La barra separa lo que está al día de lo vencido, y la píldora roja dice cuántos documentos ya se vencieron.

Videotutorial de Aprendizaje

Video explicativo — próximamente

¿Qué aprenderás en esta guía?

A leer los cuatro bloques del Inicio de Contabilidad y a llegar desde cada uno al reporte con el detalle.

Paso a paso para usar la función

Entra a Contabilidad. Arriba ves Resumen de y el nombre del mes, y a la derecha el botón Nueva factura.
Si te falta algún paso para dejar lista tu contabilidad, la franja Primeros pasos te dice cuál sigue.
Mira Resultado del mes: la cifra grande dice si vas ganando o perdiendo. Para ver cada cuenta, usa Ver el estado de resultados.
Mira Tu dinero hoy: si una cuenta dice en negativo, entra a Ver bancos y cajas para revisarla.
Mira Ventas de los últimos 30 días: pasa el mouse por una barra para ver el detalle de ese día, o entra a Ver facturas de venta.
Mira Debes y Te deben: con Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar ves cada documento pendiente.

Errores comunes y cómo solucionarlos

"Mi dinero sale en negativo": casi siempre faltan los saldos iniciales (Primeros pasos), o una cuenta registró pagos sin que le entrara dinero. Revisa la cuenta marcada en negativo en Bancos y cajas.
"El resultado dice que pierdo, pero vendí bien": mira Lo que más pesó. Un gasto grande del mes (arriendo, nómina) puede superar lo vendido. El mes en curso va hasta hoy.
"Las ventas de 30 días no coinciden con Lo que entró": la gráfica suma tus facturas con impuestos; Resultado del mes usa tu contabilidad sin impuestos y también cuenta otros ingresos.
"Lo que entró en Tu dinero hoy no es lo mismo que en Resultado del mes": uno es dinero que entró a tus cajas y bancos (lo cobrado), el otro lo que facturaste o registraste como ingreso, aunque no te lo hayan pagado todavía.

Qué no hace todavía

No se puede cambiar el mes: el Inicio muestra siempre el mes en curso. Para otro periodo, usa el Estado de resultados o el Flujo de caja.
No se pueden mover ni quitar los bloques. El tablero de tarjetas que se acomodaban ya no está en este Inicio; lo sigues teniendo en tu panel de inicio de Vecipp, en Agregar panel › De Contabilidad.