Cómo usar el celular como lector de códigos y cámara del computador

(Categoría: POS e Inventario)

¿Qué es y para qué sirve?

Celular enlazado convierte tu celular en un accesorio del computador. Escaneas un código QR una vez y desde ahí:

• Lees códigos de barras con la cámara del celular, como si fuera una pistola lectora: el código llega al computador y se agrega a la venta en Facturar, llena el código del producto en el formulario o busca el producto en la lista.
• Tomas la foto de un producto con el celular y aparece sola en el recuadro de la foto del producto que tienes abierto en el computador.

Sirve en el POS y en Contabilidad.

¿En qué te beneficia?

• No necesitas comprar una pistola lectora ni una cámara para el computador: el celular hace las dos cosas.
• Fotos mejores: la cámara del celular es mucho mejor que la del computador.
• Cargas el inventario caminando: lees los códigos en la bodega y el computador los va recibiendo.

¿Cómo funciona?

El computador te muestra un código QR secreto. Al escanearlo, el celular abre una página de Vecipp sin pedirte iniciar sesión: el código es la llave. Lo que hagas ahí (leer un código, tomar una foto) se guarda un momento en Vecipp y el computador lo recoge cada segundo y medio.

El enlace es solo tuyo, sirve 12 horas y cambiarlo con Código nuevo desconecta el celular anterior. Desde el celular no se ve nada de tu negocio, solo su nombre. El celular y el computador no tienen que estar en la misma red WiFi: basta con que los dos tengan internet.

Videotutorial de Aprendizaje

¿Qué aprenderás en esta guía?

A enlazar tu celular con el computador y a usarlo para leer códigos y tomar las fotos de tus productos.

Paso a paso para usar la función

1. En el computador, toca el botón del celular (📱): está en Facturar junto a la cámara, en Productos junto a Escanear y debajo de la foto del producto (Celular).
2. Con la cámara del celular, escanea el código QR que aparece. Se abre la página Celular enlazado con el nombre de tu negocio. En el computador el botón queda con un punto verde: conectado.
3. Para leer códigos: en el celular toca Escanear códigos y apunta a cada producto. Cada código llega al computador: en Facturar se agrega a la venta; en el formulario del producto llena su código; en la lista de productos lo busca.
4. Para la foto: abre en el computador el producto (Nuevo producto o Editar), y en el celular toca Tomar foto del producto. La foto aparece en el recuadro; si quieres, usa Quitar fondo.
5. Al terminar, puedes tocar Desenlazar en el computador. Si no, el enlace se apaga solo a las 12 horas.

Errores comunes y cómo solucionarlos

• "Este enlace ya no está activo" en el celular: pasaron las 12 horas, tocaste Código nuevo o Desenlazar. Toca otra vez el botón del celular en el computador y escanea el código nuevo.
• El código leído no llega: revisa que en el computador estés en Facturar, en el formulario del producto o en la lista de productos, y que el botón tenga el punto verde.
• La foto no aparece: abre primero el producto en el computador. Si la tomaste antes, aparece al abrirlo (hasta 5 minutos después).
• "Demasiados envíos seguidos": espera un momento; es un freno para proteger tu enlace.

Qué no hace todavía

• Un celular por persona: si enlazas otro, el anterior se desconecta.
• Una foto a la vez: si tomas varias seguidas sin abrir un producto, queda la última.
• No sirve sin internet en el celular o en el computador.