Tipos de comprobantes contables

(Categoría: Contabilidad)

Un tipo de comprobante dice de qué clase es cada registro contable: un ajuste, una depreciación, un cierre de periodo, unos saldos iniciales. Cada uno tiene un nombre y un código corto que se ve en tus documentos.

Tu empresa ya viene con los tipos que el sistema necesita. Desde esta pantalla puedes verlos todos, renombrarlos y crear los tuyos.

• Tu contador encuentra las cosas. Buscar "todos los ajustes contables del mes" solo funciona si los ajustes están marcados como tales.
• Puedes usar tu propio vocabulario. Si en tu empresa a algo le dicen distinto, renómbralo y así aparecerá en tus documentos.
• Puedes separar lo que a ti te importa creando tus propios tipos, por ejemplo uno para las reclasificaciones de fin de mes.

Hay dos clases de tipos, y se comportan distinto:

| | Puedes hacer | |---|---| | Los del sistema (vienen contigo) | Cambiar el nombre | | Los que tú creas | Cambiar nombre y código · desactivar · eliminar |

🔑 Los del sistema no se pueden apagar ni borrar, y es a propósito. El sistema los busca por su código para registrar tus facturas, tus depreciaciones o tu cierre de año. Si desaparecieran, esas funciones dejarían de trabajar — y no te enterarías hasta que intentaras emitir el documento. Por eso su código también está bloqueado: el nombre es una etiqueta, el código es la pieza.

Desactivar no es borrar. Un tipo desactivado deja de ofrecerse al crear un comprobante nuevo, pero los comprobantes que ya lo usan siguen intactos. Es lo que hay que usar cuando algo deja de servirte.

⚠️ Un tipo que ya tenga comprobantes no se puede eliminar, aunque sea tuyo: sus registros quedarían sin poder decir de qué clase son. Para dejar de usarlo, desactívalo.

• Dónde ver todos tus tipos de comprobante.
• Cómo crear uno propio y qué significa cada campo.
• Por qué algunos no se pueden apagar ni borrar.

1. Ve a Configuración y, en la tarjeta Contabilidad, entra a Tipos de comprobantes contables.
2. Usa Filtrar para buscar por nombre o por código.
3. Para crear uno, pulsa + Nuevo tipo de comprobante.
4. Escribe el Código (corto, por ejemplo RC-1) y el Nombre. Los dos son obligatorios. El código se guarda en mayúsculas.
5. Enciende Asociado a nómina solo si el tipo se usará para registros de nómina.
6. Pulsa Guardar, o Guardar y crear otro si vas a cargar varios seguidos.
7. En la lista, los iconos de cada fila te dejan ver, editar, activar o desactivar y eliminar.

"No puedo apagar ni borrar un tipo." Es uno de los del sistema. Pasa el cursor por el icono y te dirá por qué. Puedes renombrarlo si el nombre no te gusta.

"No me deja cambiar el código." Solo se puede en los tipos que tú creaste. En los del sistema el código es la pieza que usa el motor contable.

"Me dice que ya tengo un tipo con ese código." Los códigos no se repiten dentro de una misma empresa. Elige otro.

"No me deja eliminarlo aunque es mío." Ya tiene comprobantes registrados. Desactívalo en vez de borrarlo.

• Asociado a nómina se guarda pero todavía no hace nada: el módulo de Nómina aún no genera registros contables.
• No se puede configurar la numeración de cada tipo desde aquí (prefijo, siguiente número): esa pantalla está en construcción.
• No hay orden personalizado de la lista: se muestra alfabéticamente.