Bandeja de entrada

(Categoría: Contabilidad)

¿Qué es y para qué sirve?

La Bandeja de entrada no es tu correo: es donde Vecipp te deja los avisos que son para ti. Un recordatorio que te agendaron, un proceso de ítems que terminó, o algo de tu facturación electrónica que necesita tu atención.

¿En qué te beneficia?

• No se te pasa un cobro ni una tarea: los recordatorios que vencen quedan aquí aunque no estuvieras conectado a esa hora.
• Sabes cuándo terminó un proceso largo, como importar o actualizar tus ítems desde un archivo, sin quedarte esperando.
• Te enteras si la DIAN rechazó una factura o si tu firma o tu resolución están por vencer, antes de que se convierta en un problema.

¿Cómo funciona?

Cada aviso es una fila con su título, un texto corto, cuándo llegó y, si aplica, un botón para ir directo a lo que avisa. Los avisos nuevos tienen un punto a la derecha, y el número junto a Principal es cuántos te faltan por leer. Los avisos se agrupan por día (Hoy, Ayer…).

Lo que llega a tu bandeja:

• Recordatorio: cuando vence un recordatorio que alguien (o tú) te asignó desde una factura, un pago, una nota débito o un contacto. Con "Ver Recordatorio" vas al documento.
• ¡Finalizó la importación de tus ítems! y ¡Ítems actualizados!: cuando termina un proceso de Inventario → Gestión de ítems. Con "Revisar ítems" vas a tus ítems.
• Avisos de tu facturación electrónica: facturas rechazadas por la DIAN, firma o resolución por vencer, habilitación pendiente. Estos avisos son de tu empresa y se van solos cuando el problema se resuelve.

Hay tres pestañas: Principal (lo que te llega), Novedades (lo nuevo de Vecipp) y Archivo (lo que ya archivaste).

Videotutorial de Aprendizaje

¿Qué aprenderás en esta guía?

A leer, filtrar, marcar como leídos y archivar tus avisos.

Paso a paso para usar la función

1. Ve a Contabilidad → Bandeja de entrada (el segundo ícono del menú).
2. Revisa Principal: los avisos más nuevos arriba, agrupados por día. Haz clic en el botón o en el enlace de un aviso para ir a lo que avisa; al hacerlo queda marcado como leído.
3. Pasa el mouse por una fila para ver sus dos acciones: archivar y marcar como leído.
4. Para varios a la vez, marca sus casillas (o la de arriba para todos) y usa los íconos de la barra: Archivar todo y Marcar todo como leído.
5. Filtrar te deja ver solo los No leídos o solo los Leídos, y Ordenar → Relevancia pone primero los que no has leído.
6. En Archivo están los que archivaste; desde ahí puedes devolverlos a Principal.

Errores comunes y cómo solucionarlos

• No me llegó el recordatorio: revisa que el destinatario del recordatorio seas tú, y que su fecha y hora ya hayan pasado.
• Los íconos de la barra están apagados: se encienden cuando marcas al menos un aviso.
• Un aviso de la DIAN no se puede "marcar como leído": es un aviso de estado; se quita cuando resuelves el problema, o puedes archivarlo.

Qué no hace todavía

• Novedades todavía no trae contenido.
• Las @menciones en comentarios no llegan a la bandeja (tampoco lo hacen en otros programas contables).
• La bandeja de Nómina es aparte y todavía tiene el diseño anterior.