Cómo crear una factura de venta recurrente

(Categoría: Contabilidad)

Una factura recurrente es un cobro que se repite solo. Configuras una vez a quién, cuánto y cada cuánto, y Vecipp emite la factura real en la fecha que corresponda, sin que tengas que acordarte.

• Dejas de perder plata por olvido. Los cobros mensuales que se pasan de fecha son plata que entra tarde o no entra.
• Te ahorras trabajo repetido: una suscripción, un arriendo o una iguala se configuran una sola vez.
• Flujo de caja predecible, porque sabes qué se va a facturar y cuándo.

Creas una plantilla: el cliente, los ítems y la frecuencia (mensual, trimestral o anual). Vecipp revisa todos los días qué plantillas toca emitir y genera la factura de verdad, igual que si la hubieras hecho a mano.

Si la fecha no existe en el mes (un cobro el 31 en febrero), se ajusta al último día del mes en vez de saltarse el cobro.

A crear una plantilla de factura recurrente para un cobro que se repite en el tiempo (una suscripción, un arriendo, un servicio mensual), elegir cada cuánto se factura y qué día, y a pausarla, editarla o eliminarla. Vecipp genera la factura de venta real por ti automáticamente en la fecha programada — no tienes que crearla a mano cada vez.

1. Ve a Contabilidad → Ingresos → Facturas de venta recurrentes y haz clic en "+ Nueva factura recurrente".
2. Elige el contacto, la numeración y la bodega, igual que en una factura de venta normal.
3. Elige una lista de precios (opcional): si eliges una lista distinta de "General", el precio de cada producto o servicio que agregues se precarga con el precio de esa lista — lo puedes seguir editando a mano en cada línea igual que siempre.
4. Elige la forma de pago: "Contado" (efectivo, tarjeta débito, tarjeta crédito o transferencia) o "Crédito" (elige un plazo de pago).
5. Elige el tipo de factura (Nacional o Exportación) y el tipo de operación (Estándar, AIU o Ingresos para terceros) — son campos informativos, no afectan el cálculo de la factura.
6. Configura la recurrencia:
   • Frecuencia: Mensual, Trimestral o Anual.
   • Cada cuántos períodos: por ejemplo, "Mensual" + "2" factura cada 2 meses.
   • Día programado del mes: el día en que se genera cada factura (1 a 31).
   • Fecha de inicio y, si quieres que la recurrencia termine en algún momento, una fecha de fin opcional.
   • Si eliges un día que no existe en algún mes (por ejemplo el 31 en un mes de 30 días, o el 29-31 de febrero), Vecipp genera esa factura el último día de ese mes — no se salta ningún período.
7. Agrega los productos o servicios que se cobrarán cada vez, con su precio, descuento e impuesto — quedan fijos en la plantilla, así que cada factura generada cobra exactamente lo mismo hasta que edites la plantilla.
8. Haz clic en "Guardar factura recurrente". Vecipp calcula y muestra la fecha de la próxima factura.
9. Cada día, Vecipp revisa automáticamente qué plantillas tienen una factura pendiente para hoy y las genera solas — no hace falta que entres a la app para que esto ocurra. La factura generada aparece igual que cualquier otra en Facturas de venta, marcada con la etiqueta "Recurrente", y en su detalle verás un aviso con el enlace de vuelta a la plantilla que la creó.
10. Desde el detalle de la plantilla puedes: Pausar (deja de generar facturas hasta que la reanudes), Reanudar, Editar (cambiar contacto, ítems, frecuencia o fechas — no vuelve a facturar un período que ya se cobró) o Eliminar (las facturas que ya se generaron se conservan, solo se pierde la conexión con la plantilla). También verás la tabla completa de "Facturas generadas" con enlace a cada una.

• La plantilla muestra un aviso de error y no generó la factura de hoy: algo impidió generarla (por ejemplo, sin stock suficiente de un producto, o el cliente sin cupo de crédito disponible) — corrígelo (agrega stock, aumenta el cupo del cliente) y Vecipp la reintenta automáticamente al día siguiente, sin que pierdas la plantilla.
• "Esta factura recurrente ya finalizó": la plantilla llegó a su fecha de fin y dejó de generar facturas. Entra a Editar y amplía (o quita) la fecha de fin para reactivarla.
• "Selecciona un plazo de pago para una factura a crédito": si eliges "Crédito" como forma de pago, tienes que elegir también un plazo.
• No veo la nueva función: solo aparece si tu rol tiene permiso para ver/crear en Contabilidad — pide a un administrador que revise tu rol en Equipo.

• Sin correo automático al cliente cuando se genera la factura.
• Sin botón "Generar ahora": la factura sale cuando llega su fecha.
• Solo mensual, trimestral y anual — no hay semanal ni quincenal.