Términos de pago: los plazos que les das a tus clientes

(Categoría: Contabilidad)

¿Qué es y para qué sirve?

Un término de pago es el tiempo que le das a un cliente para pagarte una factura a crédito: 8 días, 30 días o el que tú definas. Lo creas una vez y lo eliges al facturar; Vecipp calcula solo la fecha de vencimiento.

¿En qué te beneficia?

Sabes exactamente cuándo te tienen que pagar. Cada factura a crédito nace con su vencimiento, sin calcular fechas a mano.
Tu cartera se ordena sola. Las cuentas por cobrar, el estado de cuenta del cliente y los recordatorios de cobro usan ese vencimiento.
Trabajas con tus propios acuerdos. Si con un cliente pactaste 45 días, creas ese plazo y queda disponible para todas tus facturas.
Menos errores con cada cliente. Si le asignas un plazo en su ficha, la factura lo propone sola.

¿Cómo funciona?

Cada término tiene dos datos: un Nombre (el que verás en la factura) y los Días.

La fecha de vencimiento es la fecha de la factura más los días del plazo. Una factura del 10 de marzo a 30 días vence el 9 de abril.
Tu empresa arranca con cinco plazos: De contado (0 días), 8 días, 15 días, 30 días y 60 días. La lista siempre se ordena por días.
De contado es el término del sistema: no se puede editar ni eliminar, porque es el que usa una venta que vence el mismo día.
Vencimiento manual, al final de la lista, no es un plazo: es la posibilidad de escribir tú la fecha de vencimiento en la factura.
Un término que ya está en uso no se puede eliminar —en un cliente, una factura, una factura recurrente o una nota débito—, porque esos documentos quedarían sin plazo. Sí puedes editarlo.
Cambiar los días de un término no cambia las facturas que ya hiciste: su vencimiento quedó guardado. Solo aplica a las nuevas.

Videotutorial

Video explicativo — próximamente

Qué aprenderás en esta guía

Cómo crear un término de pago nuevo.
Cómo editarlo o eliminarlo.
Cómo usarlo en una factura de venta y en la ficha de un cliente.

Paso a paso

Para crear un término de pago:

Ve a Configuración > Facturación > Términos de pago.
Haz clic en + Nuevo plazo.
Escribe el Nombre (por ejemplo, 45 días) y los Días (por ejemplo, 45).
Guardar. Aparece en la lista, en su lugar según los días.

Para editarlo: en su fila, haz clic en el lápiz, cambia lo que necesites y Guardar.

Para eliminarlo: en su fila, haz clic en la ✕ y confirma con Eliminar. También puedes marcar varios con las casillas y usar Eliminar en la franja de arriba: se borran los que se puedan.

Para usarlo en una factura: en Nueva factura de venta, elige Crédito en Forma de pago y el plazo en Plazo de pago. El Vencimiento se llena solo; si necesitas otra fecha, escríbela a mano.

Para dejarlo fijo en un cliente: en la ficha del contacto, elige el plazo en Plazo de pago. Sus facturas a crédito lo tomarán solas.

Errores comunes

"Ya existe un término con este nombre". Cada plazo necesita un nombre distinto. Cambia el nombre o edita el que ya existe.
"Este campo es obligatorio". Falta el nombre o los días. Los días solo aceptan números enteros, hasta 5 cifras.
La ✕ de un término está gris. Ese término está en uso en un cliente o en un documento, o es De contado. Pasa el mouse por encima: el mensaje te dice cuál es el motivo.
Cambié los días y mis facturas siguen con la fecha vieja. Es lo esperado: el cambio aplica a las facturas nuevas.

Qué no hace todavía

No se puede desactivar un término: si ya no lo usas y nadie lo tiene, elimínalo. Si está en uso, déjalo en la lista.
Solo cuenta días corridos: no hay plazos del tipo "fin de mes" ni cuotas.