Información exógena: Formato 1008

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¿Qué es y para qué sirve?

El Formato 1008 — Saldo de cuentas por cobrar le reporta a la DIAN cuánto te debía cada cliente (o deudor) al 31 de diciembre del año, separado por concepto: clientes, socios y vinculados, otras cuentas por cobrar y deterioro.

Lo configuras una vez por año, diciendo a qué concepto corresponde cada una de tus cuentas por cobrar, y Vecipp arma el formato con los saldos de tu contabilidad.

¿En qué te beneficia?

• No lo armas a mano desde el auxiliar de cartera.
• Cuadra con tu balance, porque sale del saldo de las mismas cuentas.
• La primera vez te sugerimos la configuración con tus cuentas por cobrar ya asignadas.
• Puedes agrupar las cuantías menores para no reportar uno por uno a quienes te deben poco.

¿Cómo funciona?

• La configuración va por cuenta de activo: la tabla (pestaña Activos) muestra tus cuentas de activo y a cada cuenta por cobrar le asignas su concepto: 1315 clientes, 1316 accionistas, socios y vinculadas, 1317 otras cuentas por cobrar o 1318 deterioro de cartera. Solo cuenta la cuenta que configuras: el concepto de una cuenta mayor no pasa a sus subcuentas.
• El saldo es lo que quedaba al 31 de diciembre: todo lo facturado menos lo cobrado y lo devuelto hasta esa fecha, aunque venga de años anteriores. Una factura que se pagó o se anuló con una nota crédito no aparece.
• Cuantías menores: si activas el interruptor, los deudores con saldo por debajo de 12 UVT se suman en un solo renglón, CUANTÍAS MENORES (tipo 43, número 222222222), con la dirección de tu empresa. El (?) te dice la norma de cada año.
• Datos del deudor: tipo y número de documento, dígito de verificación (si es NIT, Vecipp lo calcula), nombres o razón social, dirección, departamento, municipio y país.
• Los renglones van de mayor a menor saldo.

Videotutorial de Aprendizaje

¿Qué aprenderás en esta guía?

• A asociar tus cuentas por cobrar a los conceptos de la DIAN.
• A usar las cuantías menores.
• A descargar el Formato 1008.

Paso a paso para usar la función

1. Abre la configuración. Entra a Reportes › Información exógena, pulsa Formato 1008 y, en la ventana, el enlace configuración del formato.

2. Elige el formato y el año. Pulsa Formato y elige 1008 - Saldo de cuentas por cobrar; elige el Año y pulsa Consultar.

3. Revisa los conceptos. La primera vez de 2025 verás la configuración sugerida. Ajusta el Concepto de cada cuenta si hace falta.

4. Decide las cuantías menores. Activa o desactiva Cuantías menores arriba a la derecha.

5. Guarda con Guardar cambios.

6. Descarga el formato. Vuelve a Reportes › Información exógena, pulsa Formato 1008, elige el Año y pulsa Exportar. Se descarga un ZIP con el Excel.

Errores comunes y cómo solucionarlos

"No hay registros para exportar". No hay configuración guardada para ese año o nadie te debía al 31 de diciembre.

"Un cliente que ya me pagó aparece". El formato toma el saldo al 31 de diciembre: si te pagó en enero, a esa fecha todavía te debía.

"Todos mis clientes quedaron en CUANTÍAS MENORES". Sus saldos están por debajo de 12 UVT. Desactiva Cuantías menores si debes reportarlos uno por uno.

Qué no hace todavía

• No se envía por correo: el ZIP se descarga en el momento (y queda también en el Historial de exportables).
• No genera el XML para el prevalidador de la DIAN.