Mis tareas

(Categoría: Contabilidad)

Es tu lista de pendientes dentro de Vecipp: "presentar el IVA el 17", "llamar al proveedor por la factura CO-14", "conciliar el banco". Los escribes, les pones fecha y responsable, y los ves avanzar.

No es un módulo contable: no mueve tu inventario ni afecta tus cuentas. Es la agenda del negocio, en el mismo sitio donde ya trabajas.

• No se te pasa una fecha de la DIAN. Las tareas vencidas se ponen en rojo solas.
• Dejas de repartir trabajo por WhatsApp. Asignas la tarea a alguien de tu equipo y queda por escrito quién la tiene.
• Sabes en qué anda cada cosa sin preguntar: la vista de tablero te lo muestra de un vistazo.
• Todo en un solo lugar. No tienes que salir a otra aplicación para acordarte de lo que este sistema ya te está pidiendo.

Cada tarea pasa por cuatro estados, y esos estados son los grupos que ves:

| Estado | Cuándo | |---|---| | Pendiente | La anotaste y aún no empieza | | ⏳ En progreso | Ya estás en ella | | ✅ Hecho | Terminada | | 📦 Archivados | Ya no aplica, pero no la quieres borrar |

Los cuatro grupos se ven siempre, aunque estén vacíos, con el número de tareas al lado. Así sabes de un golpe cuántas cosas tienes en cada punto.

Hay dos formas de verlo, y responden preguntas distintas:

• Lista → ¿qué me toca y para cuándo?
• Tablero → ¿en qué anda cada cosa?

🔑 Lo único obligatorio es el nombre de la tarea. La fecha y el responsable son opcionales: una tarea puede nacer como Sin fecha y Sin responsable y estar bien así.

El orden no es casual: primero lo que tiene fecha, de lo más urgente a lo menos, y si dos vencen el mismo día, primero la de prioridad más alta.

• Cómo crear una tarea y asignarla a alguien de tu equipo.
• La diferencia entre la vista de lista y la de tablero.
• Cómo mover una tarea de estado y cómo cerrarla.

1. Ve a Mis tareas en el menú.
2. Pulsa + Nueva tarea — o el + Nueva tarea que hay dentro de cada grupo, si ya sabes dónde va.
3. Escribe el nombre de la tarea. Es lo único obligatorio.
4. Si quieres, ponle Fecha de entrega, Responsable, Prioridad y Estado.
5. Usa Descripción para el detalle: el número de la factura, el link, lo que haga falta.
6. Pulsa Guardar y cerrar.
7. Para cerrarla más adelante, ábrela y pulsa Marcar como finalizada. Si te equivocaste, el mismo botón dice Reabrir tarea.
8. En Tablero, cambia el estado desde el selector de cada tarjeta para moverla de columna.

"Guardé la tarea y no la veo." Mira en qué grupo cayó: si le pusiste estado Hecho o Archivados, está más abajo. También revisa que no tengas puesto el filtro de responsable o algo escrito en el buscador.

"Una tarea aparece en rojo." Su fecha de entrega ya pasó y todavía no está hecha. Al marcarla como finalizada deja el rojo, aunque la cierres tarde.

"No puedo guardar." Falta el nombre de la tarea: es el único campo que Vecipp exige.

"Asigné una tarea y esa persona no la ve." Solo aparecen en el selector las personas activas de tu empresa. Si falta alguien, agrégalo primero desde tu equipo.

• La descripción es texto simple: todavía no se puede poner negrita, listas ni enlaces con formato.
• No se pueden adjuntar archivos a una tarea.
• No hay comentarios: no puedes conversar dentro de la tarea con tu equipo.
• No se arrastran las tarjetas en el tablero: se mueven con el selector de estado.
• No hay tareas sugeridas automáticamente.
• No avisa por correo cuando una tarea está por vencer.