Cómo crear categorías de productos

(Categoría: POS)

¿Qué es y para qué sirve?

Las categorías organizan tu catálogo en grupos: bebidas, aseo, repuestos… lo que tenga sentido para tu negocio.

¿En qué te beneficia?

• Encuentras los productos en segundos en la pantalla de venta, en vez de buscar entre cientos.
• Sabes qué línea te deja más plata, porque los reportes se pueden ver por categoría.
• Aplicas promociones a un grupo entero sin ir producto por producto.

¿Cómo funciona?

Una categoría es una etiqueta que le pones a cada producto. Sirve para filtrar, buscar y agrupar: en el POS, en el catálogo y en los reportes.

Un producto pertenece a una categoría, así que conviene definirlas pensando en cómo buscas tú, no en cómo las clasificaría un proveedor.

Videotutorial de Aprendizaje

¿Qué aprenderás en esta guía?

A crear categorías para organizar tu catálogo de productos y servicios.

Paso a paso para usar la función

1. Ve a "Gestión de inventario" en el menú de POS y entra a "Categorías".
2. Haz clic en "+ Nueva categoría". Se abre su página.
3. Escribe el "Nombre" (ej: "Bebidas") y, si quieres, una "Descripción". Para ponerle imagen, haz clic en el recuadro "Imagen de la categoría".
4. Haz clic en "Guardar categoría". Verás la categoría con sus datos y la lista de Ítems asociados; ya puedes asignarla a tus productos desde el formulario de cada uno.

En el listado puedes buscar con "Filtrar por nombre", usar "Filtrar" (Descripción, Estado), ordenar haciendo clic en el título de una columna, marcar varias categorías para Activarlas o Desactivarlas juntas, y usar los íconos de cada fila: Detalles, Editar, Desactivar y Eliminar.

Dentro de una categoría, arriba tienes Editar y, si no tiene productos, Más acciones con Desactivar categoría y Eliminar categoría. Si ya tiene productos, solo aparece Desactivar categoría, porque no se puede borrar.

¿Necesitas crear una categoría rápido, sin salir del formulario de producto? En el selector de categoría de "Nuevo ítem"/"Editar ítem" hay una opción "+ Nueva categoría" que abre el mismo formulario ahí mismo.

Errores comunes y cómo solucionarlos

• "Ya existe una categoría con ese nombre.": no puedes repetir el nombre de una categoría — usa otro o edita la que ya existe.
• Renombré una categoría y quiero saber si mis productos se actualizaron: sí, automáticamente — todos los productos que ya tenían esa categoría quedan con el nombre nuevo, no hace falta editarlos uno por uno.

Errores comunes

"No me deja eliminar la categoría." Es a propósito: solo se borra una categoría que no tenga ningún producto. Si la borráramos igual, los productos quedarían apuntando a una clasificación que ya no existe. Lo que sí puedes hacer siempre es desactivarla: deja de ofrecerse al clasificar productos nuevos, pero los que ya la tienen la conservan.

Qué no hace todavía

• Sin subcategorías: la estructura es de un solo nivel.
• Sin color por categoría (la imagen sí se puede poner).