Cómo crear categorías de productos

(Categoría: POS)

Las categorías organizan tu catálogo en grupos: bebidas, aseo, repuestos… lo que tenga sentido para tu negocio.

• Encuentras los productos en segundos en la pantalla de venta, en vez de buscar entre cientos.
• Sabes qué línea te deja más plata, porque los reportes se pueden ver por categoría.
• Aplicas promociones a un grupo entero sin ir producto por producto.

Una categoría es una etiqueta que le pones a cada producto. Sirve para filtrar, buscar y agrupar: en el POS, en el catálogo y en los reportes.

Un producto pertenece a una categoría, así que conviene definirlas pensando en cómo buscas tú, no en cómo las clasificaría un proveedor.

A crear categorías para organizar tu catálogo de productos y servicios.

1. Ve a "Gestión de inventario" en el menú de POS y entra a "Categorías".
2. Haz clic en "Nueva categoría".
3. Escribe el "Nombre" (ej: "Bebidas") y, si quieres, una "Descripción" y una imagen.
4. Guarda. Ya puedes asignarla a tus productos desde el formulario de cada uno.

¿Necesitas crear una categoría rápido, sin salir del formulario de producto? En el selector de categoría de "Nuevo ítem"/"Editar ítem" hay una opción "+ Nueva categoría" que abre el mismo formulario ahí mismo.

• "Ya existe una categoría con ese nombre.": no puedes repetir el nombre de una categoría — usa otro o edita la que ya existe.
• Renombré una categoría y quiero saber si mis productos se actualizaron: sí, automáticamente — todos los productos que ya tenían esa categoría quedan con el nombre nuevo, no hace falta editarlos uno por uno.
• Las categorías no se pueden eliminar, solo editar — es una decisión intencional, para que nunca se rompa la categoría de un producto que ya la tenía asignada. Si ya no la usas, simplemente deja de asignarla a productos nuevos.

"No me deja eliminar la categoría." Es a propósito: solo se borra una categoría que no tenga ningún producto. Si la borráramos igual, los productos quedarían apuntando a una clasificación que ya no existe. Lo que sí puedes hacer siempre es desactivarla: deja de ofrecerse al clasificar productos nuevos, pero los que ya la tienen la conservan.

• Sin subcategorías: la estructura es de un solo nivel.
• Sin imagen ni color por categoría.