Cómo crear y administrar tus bodegas

(Categoría: POS)

Una bodega es un lugar donde tienes stock: el local, el depósito, otra sede. El mismo producto puede tener cantidades distintas en cada una.

• Sabes cuánto hay y dónde, en vez de un total que no te dice si está en el local o en el depósito.
• Evitas vender lo que no tienes a la mano.
• Controlas a tu equipo por sede: puedes restringir en qué bodegas opera cada colaborador.
• Puedes agrupar por centro de costo: al crear la bodega eliges a cuál pertenece, y así sabes qué sede o proyecto genera cada movimiento.

El stock no vive en el producto, vive en la bodega. Cuando vendes, el descuento sale de la bodega desde la que estás vendiendo; cuando compras, entra a la bodega que elijas.

Una bodega se marca como predeterminada: es la que se propone sola al vender o comprar, para que no tengas que elegirla cada vez.

Y si necesitas mover mercancía de una bodega a otra, no la vendas ni la ajustes: usa Transferencia de bodegas, el botón que está arriba de la lista. Una transferencia mueve el stock de sitio sin cambiar cuánto vale tu inventario — es la misma mercancía, solo que en otro lado. Por eso no toca tu contabilidad. Tiene su propia guía.

A crear las bodegas donde se distribuye el stock de tus productos, y a entender qué significa marcar una como predeterminada.

1. Ve a "Gestión de inventario" en el menú de POS y entra a "Bodegas".
2. Haz clic en "Nueva bodega".
3. Escribe el "Nombre" (obligatorio) y, si quieres, la "Dirección", el "Centro de costo" y una "Descripción".
4. Elige una "Lista de precios predeterminada" si quieres que esta bodega actúe como una terminal de venta con precios propios — al facturar desde ahí, esa lista manda sobre cualquier otra.
5. Guarda. Tu primera bodega ("Bodega principal") se crea sola automáticamente la primera vez que entras a esta pantalla — no tienes que crearla a mano.

Otras acciones disponibles en la lista:

• "Marcar como predeterminada": define cuál bodega se usa por defecto cuando no eliges ninguna otra.
• "Desactivar"/"Activar": oculta la bodega de los selectores sin borrar su historial.
• "Eliminar": borra la bodega en firme — solo funciona si nunca se usó (sin productos con stock, sin ventas, ajustes ni turnos asociados). Si ya tiene uso, desactívala en su lugar.

• No puedes eliminar una bodega: si ya tiene algún producto con stock, movimientos, facturas, ajustes, transferencias o turnos de caja asociados, el sistema rechaza el borrado — desactívala en vez de eliminarla.
• Quiero que una bodega venda con precios distintos a las demás: asígnale una "Lista de precios predeterminada" — esa lista siempre manda al facturar desde esa bodega, sin importar qué lista tenga el cliente o el vendedor.

• Sin traslados entre bodegas como operación propia: hoy se resuelve con ajustes de inventario.
• Sin stock mínimo por bodega ni alertas de reposición.