Cómo mover mercancía de una bodega a otra

(Categoría: POS)

Una transferencia entre bodegas es el documento con el que registras que llevaste mercancía de un sitio a otro: del depósito al local, de una sede a otra. Le dices al sistema qué salió, de dónde y hacia dónde, y él ajusta las cantidades de las dos bodegas.

• Tu stock deja de mentir. Si llevas 10 cajas al local y no lo registras, el sistema sigue creyendo que están en el depósito — y tu cajero termina vendiendo lo que no tiene a la mano.
• No ensucias tus números. Mucha gente resuelve esto con una salida y una entrada de ajuste. Eso descuadra el inventario dos veces y deja movimientos que parecen pérdidas. Una transferencia no.
• Queda constancia de quién movió qué y cuándo, con su número de documento, por si mañana falta algo.

🔑 Una transferencia cambia dónde está tu inventario, no cuánto vale. Las mismas 10 cajas, en otro sitio. Por eso no genera ningún movimiento contable: tu cuenta de inventario queda exactamente igual antes y después. Es la diferencia con un ajuste de inventario, que sí cambia el valor y sí se contabiliza.

Cuando eliges la bodega de origen y un producto, el sistema te muestra la cantidad disponible en esa bodega — no el total de tu empresa. Y no te deja sacar más de lo que hay ahí: si intentas mover 20 y solo tienes 4, el campo se pone en rojo y no puedes guardar. Esto vale aunque el producto tenga activado "vender sin unidades disponibles": esa opción es para vender, no para mover mercancía que no existe.

Solo aparecen productos inventariables: los servicios y los productos que no llevan control de stock no tienen nada que trasladar.

• Cómo crear una transferencia entre dos bodegas.
• Qué significa la columna Cantidad disponible.
• Cómo eliminar una transferencia y qué pasa con el stock.

1. Ve a Inventario > Bodegas y haz clic en Transferencia de bodegas.
2. Haz clic en Nueva transferencia entre bodegas.
3. Elige la Bodega origen (de dónde sale) y la Bodega destino (a dónde va). La bodega de origen no aparece como destino: no tendría sentido.
4. Revisa la Fecha — viene con la de hoy — y escribe unas Observaciones si quieres dejar constancia del motivo.
5. En Ítems de venta, elige el producto. La columna Cantidad disponible se llena sola con lo que hay en la bodega de origen.
6. Escribe la Cantidad a transferir. Abajo a la derecha, Total transferido te va sumando cuántas unidades estás moviendo.
7. ¿Vas a mover varios productos? Usa Agregar ítem para sumar filas, o la ✕ para quitar una.
8. Haz clic en Guardar. Verás el documento ya creado, con su número.

"Cantidad insuficiente en bodega". Estás intentando sacar más de lo que hay en la bodega de origen. Fíjate en la columna Cantidad disponible: ese es tu tope. Si el total de tu empresa es mayor, es porque el resto está en otra bodega.

"El producto no me aparece en la lista". Solo se ofrecen productos inventariables. Un servicio o un producto sin control de stock no tiene unidades que mover.

"Me equivoqué de bodega". Elimina la transferencia desde Más acciones > Eliminar transferencia: el stock vuelve solo a la bodega de origen. El movimiento queda registrado en el historial del producto marcado como anulada — el historial nunca se borra, para que siempre se pueda reconstruir qué pasó.

• No se puede editar una transferencia ya guardada. Si te equivocaste, elimínala y créala de nuevo.
• No se puede imprimir. El botón está, pero todavía no genera el documento.
• No hay transferencias parciales ni en tránsito. La mercancía sale de una bodega y entra en la otra en el mismo instante; no existe un estado intermedio de "va en camino".