Estado de resultados y Balance

(Categoría: Contabilidad)

Son los dos informes que resumen tu negocio entero:

• El Estado de resultados responde ¿gané o perdí, y por qué? durante un período.
• El Estado de situación financiera (el "balance") responde ¿qué tengo, qué debo y qué es realmente mío? a una fecha.

• Es lo que te va a pedir tu contador, tu banco cuando pidas un crédito, y la DIAN. Ahora sale solo, en vez de armarse a mano en Excel.
• Ves de dónde se te va la plata. El estado de resultados no dice solo cuánto ganaste: dice cuánto se fue en costo de mercancía, cuánto en gastos y cuánto quedó.
• Sabes si tu negocio se sostiene. Si tus pasivos superan a tus activos, el balance te lo dice antes de que te lo diga el banco.

Los dos se arman solos con los asientos contables que ya genera Vecipp cada vez que facturas, compras, haces un ajuste de inventario o registras un activo. No hay nada que llenar.

El estado de resultados encadena cuatro resultados, cada uno más completo que el anterior:

Ingresos − Costos              = Utilidad bruta
        − Gastos de venta y administración = Utilidad operativa
        + Otros ingresos − Otros gastos    = Utilidad antes de impuestos
        − Impuestos                        = Utilidad neta

🔑 El balance siempre cuadra, y esa es la prueba de que está bien. Lo que tienes (activos) tiene que ser exactamente igual a lo que debes más lo que es tuyo (pasivos + patrimonio). Vecipp calcula la ganancia o pérdida del período y la suma al patrimonio: por eso cierra. Si alguna vez ves un aviso rojo diciendo que no cuadra, no es el reporte: hay asientos descuadrados en tu contabilidad.

• Dónde están los dos reportes.
• Qué significa cada subtotal del estado de resultados.
• Por qué el balance siempre debe cuadrar.

1. Ve a Reportes y entra a la categoría Contables.
2. Elige Estado de resultados o Estado de situación financiera.
3. En el estado de resultados, ajusta Desde y Hasta. En el balance, la fecha Al — es un corte, no un período.
4. Usa el ▸ de cada renglón para abrirlo y ver las cuentas que lo componen.
5. Escribe en Buscar cuenta contable para encontrar una cuenta puntual sin perder de vista a qué grupo pertenece.

"Los costos me salen en negativo." Es correcto y es a propósito: los costos y gastos restan, así que se muestran en rojo y con signo menos. Así el subtotal de abajo es una simple suma de la columna.

"Una cuenta de activo me sale negativa." Suele ser una contracuenta, como Depreciación acumulada: existe justamente para restar del activo al que acompaña. Es normal.

"El % no suma 100." En el balance el porcentaje se calcula sobre el total de activos; en el estado de resultados, sobre los ingresos. Un renglón puede pasarse del 100% si es mayor que la base.

• No se pueden descargar. El botón está, pero la exportación aún no funciona.
• No se pueden filtrar por centro de costo, aunque el reporte ya está preparado por dentro para hacerlo.
• La columna del año anterior aparecerá en $0 hasta que tengas un año completo de historia en Vecipp.