Cómo crear productos, servicios y combos

(Categoría: POS)

Es tu catálogo: todo lo que vendes. Puede ser un producto con stock, un producto sin stock, un servicio, o un combo que junta varios productos en uno.

• Vendes más rápido: en el POS buscas por nombre o código y listo, sin escribir precios a mano.
• Sabes qué tienes y qué se te va a acabar, porque el stock se mueve solo con cada venta y cada compra.
• Cobras el precio correcto siempre, incluidos impuestos y listas de precios.
• Los combos te dejan armar promociones sin inventar productos falsos.

Cada ítem define si maneja stock o no. Un producto físico sí (y entonces vive en bodegas); un servicio no, porque no se agota.

Un combo agrupa varios productos: al venderlo, el sistema descuenta el stock de cada componente. Además, cada ítem lleva su precio, su impuesto y su categoría, que son los que después alimentan tus reportes.

A registrar tu catálogo en Vecipp — productos que manejan stock, productos que no, servicios, y combos que agrupan varios productos en uno.

1. Ve a "Gestión de inventario" en el menú de POS y entra a "Productos y servicios", o haz clic en "Nuevo" directamente desde "Facturar".
2. Elige el tipo (no se puede cambiar después de creado): Producto inventariable (maneja stock), Producto no inventariable (no lleva conteo de stock), Servicio, o Combo/paquete (agrupa varios productos).
3. Escribe el "Nombre" y, si quieres, elige una "Categoría" (puedes crear una nueva ahí mismo).
4. Si es inventariable, elige la "Unidad de medida" y el "Costo inicial por unidad".
5. Escribe el "Precio base" y el "Impuesto (%)" — el precio final se calcula solo.
6. Si es inventariable, en "Detalles de inventario" agrega una fila por cada bodega donde vas a tener este producto, con su cantidad inicial, mínima y máxima.
7. Si es un combo, en la sección "Combo" agrega los productos que lo componen y cuántas unidades de cada uno — al venderlo, se descuenta el stock de cada componente por separado.
8. En "Listas de precios", si tienes listas de precio fijo, asígnale un precio a este producto en cada una.
9. En "Campos adicionales", llena los que sean obligatorios y agrega los opcionales que necesites.
10. A la derecha, sube una imagen, activa "Vender sin stock" si aplica, y agrega la Referencia (SKU) y el Código UNSPSC (obligatorio solo si facturas electrónico ante la DIAN).
11. Haz clic en "Crear producto"/"Crear servicio"/"Crear combo".

Cuando das de alta un producto inventariable y le pones cantidad y costo inicial, esa mercancía ya es tuya: vale plata y tiene que aparecer en tu balance desde el primer día. Por eso Vecipp registra solo un comprobante contable —lo verás en Contabilidad → Libro diario con el prefijo II— por el valor de lo que cargaste (cantidad × costo):

• Inventario sube por ese valor (entró mercancía).
• Ajustes iniciales en inventario es la contrapartida: no se la compraste a nadie hoy, es el saldo con el que arrancas.

Por qué te conviene entenderlo: si ese registro no existiera, tu inventario existiría en el sistema pero no en tus libros — y al vender, la cuenta de inventario se iría a un valor negativo, que es imposible y le arruina el balance a tu contador. Con el comprobante, al vender 2 de 10 unidades tu inventario baja de forma correcta y siempre cuadra.

El comprobante lo genera el sistema, así que no se edita ni se anula a mano desde Comprobantes contables: si te equivocaste en la cantidad o el costo, se corrige con un ajuste de inventario.

• "Ingresa el nombre." / "Ingresa un precio válido.": esos 2 campos son obligatorios siempre.
• "Ya existe un ítem con ese SKU.": la Referencia que escribiste ya la usa otro producto — usa una distinta o déjala vacía.
• "Selecciona una bodega en cada fila." / "No puedes repetir la misma bodega.": revisa la tabla de "Detalles de inventario" al crear un producto inventariable.
• "Selecciona un producto en cada fila del combo." / "No puedes repetir el mismo producto en el combo.": revisa los componentes del combo — un combo tampoco puede tener otro combo adentro.
• "El campo '...' es obligatorio.": llena todos los campos adicionales marcados como obligatorios antes de guardar.
• No puedes crear más bodegas desde este formulario: si ves "Alcanzaste el límite de bodegas de tu plan actual", tu plan tiene un tope de bodegas — mejora tu plan para crear más.
• ¿Te equivocaste de tipo al crear un producto? No se puede cambiar después — tendrías que crear uno nuevo con el tipo correcto y desactivar el anterior.

• Los campos de cuentas contables del producto (ingresos, inventario, costo de venta) son texto libre y todavía no se conectan con el catálogo de cuentas de Contabilidad.
• Sin variantes (talla/color) como concepto propio.
• El comprobante II del inventario inicial no se puede editar ni anular desde Comprobantes contables: si te equivocaste, la corrección va por un ajuste de inventario.