Entiende la pantalla de Inicio de Nómina
(Categoría: Nómina)
Es la primera pantalla que ves al entrar a Nómina, y está hecha para responderte tres cosas de un vistazo: cuánto te va a costar la nómina de este mes, cómo viene el año y qué te falta por configurar.
No hay nada que llenar acá. Todo lo que muestra sale de lo que ya registraste: tus empleados y los periodos que has calculado.
- Sabes el costo antes de pagar. La barra de arriba te dice lo que vas a girarle a tu equipo y lo que le cuesta a la empresa, que casi nunca es lo mismo.
- Te ahorra abrir cinco pantallas. El periodo del mes, el número de empleados y los dos totales están en la primera línea.
- Ves si tu costo laboral se está disparando. La gráfica compara mes contra mes: si la distancia entre las dos líneas crece, algo cambió en los aportes o las provisiones.
- Tienes las cifras del año a la mano. Salario mínimo, auxilio de transporte y salario integral, sin buscarlos en Google cada vez que contratas a alguien.
- Si estás empezando, te dice exactamente qué sigue. La tarjeta de los 4 pasos te lleva de la mano hasta tu primera nómina, y desaparece sola cuando terminas.
El saludo cambia con la hora del día en Colombia: buenos días, buenas tardes o buenas noches.
La barra de resumen siempre habla del mes en curso, no del último periodo que creaste. Si hoy es septiembre, te muestra septiembre — aunque ya tengas octubre y noviembre calculados. Es el mes que te toca pagar ahora.
| Dato | De dónde sale |
|---|---|
| Periodo a calcular | El mes en el que estás hoy |
| No. empleados | Cuántas personas activas tienes en nómina |
| Total pago | Lo que reciben tus empleados en ese mes |
| Total costo | Lo que le cuesta a tu empresa: el pago más aportes y provisiones |
Si todavía no has calculado ese mes, los dos totales van en cero. El botón Calcular nómina te lleva a la pantalla de Liquidación.
La gráfica «Costo de nómina vs Pago de nómina» solo dibuja los meses que ya calculaste. Un periodo en borrador no aparece: no tiene cifras, y ponerlo en cero te haría creer que ese mes no costó nada.
«Contrataciones por mes» siempre muestra los doce meses del año, aunque casi todos estén vacíos. Cuenta la fecha de contratación de cada empleado. Si alguien no la tiene registrada, no aparece en ningún mes: preferimos no mostrarlo antes que inventarle una fecha.
«Indicadores» son las cifras oficiales del año en Colombia. El salario integral son 13 salarios mínimos, así que cuando cambia el mínimo, cambian los tres juntos.
«Historial» lista las nóminas que has calculado, de la más reciente a la más antigua, con un enlace para ir al detalle.
Video explicativo — próximamente
- A leer la diferencia entre total pago y total costo, que es la que más sorprende.
- A usar la tarjeta de los 4 pasos si acabas de empezar.
- A entender por qué un mes no aparece en las gráficas.
- Entra a Nómina. Caes directo en Inicio.
- Mira la barra de arriba: Periodo a calcular, No. empleados, Total pago y Total costo.
- Si el mes todavía no está calculado, pulsa Calcular nómina y sigue desde Liquidación.
- Revisa Costo de nómina vs Pago de nómina para ver cómo viene el año.
- En Historial, pulsa Ir en cualquier cálculo para abrir ese periodo.
- Si te aparece ¡Haz despegar tu nómina en 4 pasos!, haz clic en cada paso pendiente y completa lo que te pide. Cuando termines los cuatro, la tarjeta desaparece sola.
- «Los totales están en cero y sí tengo empleados». Es que todavía no has calculado la nómina de este mes. Los meses anteriores no cuentan para esa barra.
- «Calculé noviembre pero la barra muestra septiembre». Correcto: la barra siempre habla del mes en el que estás hoy. Noviembre sí aparece en la gráfica y en el historial.
- «La gráfica de contrataciones está vacía». Revisa que tus empleados tengan fecha de contratación en su ficha; sin ella no se pueden contar.
- «Me falta un mes en la gráfica». Ese periodo debe estar en borrador. Ábrelo desde Liquidación y calcúlalo.
- «Cerré la tarjeta de los 4 pasos y quiero volver a verla». El botón Ocultar la esconde solo en ese navegador. Vuelve a verla entrando desde otro navegador, o completa los pasos que falten.
- El historial solo registra los cálculos de nómina. Contabilizar, pagar o enviar colillas todavía no dejan entrada.
- Las gráficas y los indicadores son del año en curso. No hay un selector para mirar años anteriores.
- No se puede personalizar el tablero: las tarjetas son fijas y no se reordenan ni se ocultan.
- Los indicadores están fijados para 2026. Cuando el Gobierno publique los del año siguiente, hay que actualizarlos en el sistema.