Entiende la pantalla de Inicio de Nómina

(Categoría: Nómina)

¿Qué es y para qué sirve?

Es la primera pantalla que ves al entrar a Nómina, y está hecha para responderte tres cosas de un vistazo: cuánto te va a costar la nómina de este mes, cómo viene el año y qué te falta por configurar.

No hay nada que llenar acá. Todo lo que muestra sale de lo que ya registraste: tus empleados y los periodos que has calculado.

¿En qué te beneficia?

• Sabes el costo antes de pagar. Las cifras de arriba te dicen lo que vas a girarle a tu equipo y lo que le cuesta a la empresa, que casi nunca es lo mismo.
• Te ahorra abrir cinco pantallas. El periodo del mes, el número de empleados y los dos totales están en la primera línea, junto al botón de lo que toca hacer.
• Ves si tu costo laboral se está disparando. La gráfica compara mes contra mes: si la distancia entre las dos líneas crece, algo cambió en los aportes o las provisiones.
• Tienes las cifras del año a la mano. Salario mínimo, auxilio de transporte y salario integral, sin buscarlos en Google cada vez que contratas a alguien.
• Si estás empezando, te dice exactamente qué sigue. El avance «Tu nómina, lista al N %» te muestra cuánto llevas, qué te falta y te lleva al siguiente paso con un botón. Cuando terminas, se vuelve una franja verde que dice que tu nómina está lista.

¿Cómo funciona?

El saludo cambia con la hora del día en Colombia: buenos días, buenas tardes o buenas noches.

Las cifras de arriba siempre hablan del mes en curso, no del último periodo que creaste. Si hoy es septiembre, te muestra septiembre — aunque ya tengas octubre y noviembre calculados. Es el mes que te toca pagar ahora.

Si todavía no has calculado ese mes, los dos totales van en cero y dicen «sin calcular». El botón grande de la derecha cambia según lo que te toca: Agregar empleados si todavía no tienes ninguno, y Calcular nómina (te lleva a Liquidación) cuando ya los tienes.

«Tu nómina, lista al N %» mide cuatro pasos contra lo que ya registraste, no contra una casilla que tú marques: tu cuenta, la información de la empresa (con la ARL), tus empleados y tu primera nómina calculada. Cada paso es una tarjeta: los hechos en verde, con un enlace para revisarlos; el siguiente resaltado con el botón Hacerlo ahora; y los demás dicen después de cuál paso te tocan.

La gráfica «Costo de nómina vs Pago de nómina» solo dibuja los meses que ya calculaste. Un periodo en borrador no aparece: no tiene cifras, y ponerlo en cero te haría creer que ese mes no costó nada.

«Contrataciones por mes» siempre muestra los doce meses del año, aunque casi todos estén vacíos. Cuenta la fecha de contratación de cada empleado. Si alguien no la tiene registrada, no aparece en ningún mes: preferimos no mostrarlo antes que inventarle una fecha.

«Indicadores» son las cifras oficiales del año en Colombia. El salario integral son 13 salarios mínimos, así que cuando cambia el mínimo, cambian los tres juntos.

«Historial» lista las nóminas que has calculado, de la más reciente a la más antigua, con un enlace para ir al detalle.

Videotutorial

Qué aprenderás

• A leer la diferencia entre total pago y total costo, que es la que más sorprende.
• A usar el avance «Tu nómina, lista al N %» si acabas de empezar.
• A entender por qué un mes no aparece en las gráficas.

Paso a paso

1. Entra a Nómina. Caes directo en Inicio.
2. Mira arriba el Periodo a calcular (debajo del saludo) y las cifras Empleados activos, Total pago y Total costo.
3. Pulsa el botón grande de la derecha: Agregar empleados si todavía no tienes ninguno, o Calcular nómina si el mes todavía no está calculado.
4. Revisa Costo de nómina vs Pago de nómina para ver cómo viene el año.
5. En Historial, pulsa Ir en cualquier cálculo para abrir ese periodo.
6. Acomoda las tarjetas a tu gusto: pasa el mouse por una tarjeta (el cursor se vuelve una cruz de flechas), mantén presionado y arrástrala para moverla a cualquier espacio libre o a una fila nueva abajo; estírala desde un borde o una esquina; ábrela en pantalla completa (⤢) o quítala con la ✕. Las que quites vuelven desde Agregar tarjeta. Lo que acomodes se guarda en tu cuenta y te sigue a cualquier computador.
7. Si te aparece Tu nómina, lista al N %, pulsa Hacerlo ahora en la tarjeta resaltada y completa lo que te pide. Al volver al Inicio, el avance sube y se resalta el siguiente. Con los cuatro hechos queda una franja verde: Tu nómina está lista.

Errores comunes

• «Los totales están en cero y sí tengo empleados». Es que todavía no has calculado la nómina de este mes. Los meses anteriores no cuentan para esas cifras.
• «Calculé noviembre pero arriba sale septiembre». Correcto: las cifras siempre hablan del mes en el que estás hoy. Noviembre sí aparece en la gráfica y en el historial.
• «La gráfica de contrataciones está vacía». Revisa que tus empleados tengan fecha de contratación en su ficha; sin ella no se pueden contar.
• «Me falta un mes en la gráfica». Ese periodo debe estar en borrador. Ábrelo desde Liquidación y calcúlalo.
• «Moví las tarjetas y quiero el orden de antes». Quita las tarjetas y vuelve a agregarlas desde Agregar tarjeta, o acomódalas a mano: no hay un botón para volver al orden de fábrica.
• «Pulsé Ocultar en el avance y quiero volver a verlo». Ocultar lo esconde solo en ese navegador. Vuelve a verlo entrando desde otro navegador.
• «Ya no veo la tarjeta Resumen del periodo». Sus datos ahora van en las cifras de arriba. Si la quieres también en tu tablero, ponla desde Agregar tarjeta.

Qué no hace todavía

• El historial solo registra los cálculos de nómina. Contabilizar, pagar o enviar colillas todavía no dejan entrada.
• Las gráficas y los indicadores son del año en curso. No hay un selector para mirar años anteriores.
• En el celular las tarjetas van una debajo de otra, en el orden en que las acomodaste en el computador.
• Los indicadores están fijados para 2026. Cuando el Gobierno publique los del año siguiente, hay que actualizarlos en el sistema.