Comprobante de informe diario

(Categoría: POS)

Es el resumen de ventas de un día para una numeración de facturación. Lo exige la Resolución 000042 de 2020 de la DIAN para quienes facturan con talonario o POS.

• Cumples con la ley sin trabajo extra. El documento sale con un clic, con el formato que la norma pide.
• Evitas sanciones por no tener el soporte diario de tus ventas.
• Se lo entregas a tu contador en Excel, listo para usar.

El comprobante toma todas las ventas de una numeración en un día y las resume: cuántas facturas, desde qué número hasta cuál, el total de la base, los impuestos y el total general.

Se genera por fecha y numeración, porque así lo pide la norma: un informe por cada talonario o resolución de facturación.

A generar el comprobante de informe diario de tus ventas — el resumen que exige la ley en Colombia para cada numeración de facturación — y a exportarlo a Excel.

1. Ve a "Ingresos" en el menú de POS y entra a "Comprobante de informe diario".
2. Elige el "Día" que quieres revisar.
3. Elige la "Numeración" de facturación sobre la que quieres el informe.
4. Revisa las 5 secciones del reporte:
   • Ventas: todas las facturas de ese día con esa numeración.
   • Por categoría: cuánto vendiste de cada categoría de producto.
   • Devoluciones: las notas crédito emitidas ese día (se cuentan por su propia fecha, no por la fecha de la venta original).
   • Medios de pago: cuánto entró por efectivo, tarjeta, transferencia, etc.
   • Impuestos: la base gravable y el valor del impuesto, agrupado por cada porcentaje de impuesto que manejes (ej. 19%, 5%, 0%).
   • Dispositivos: los turnos de caja detrás de esas ventas.
5. Haz clic en "Exportar" si necesitas el archivo .xlsx con el formato oficial exigido por la ley — se descarga al momento, en una sola hoja con: datos de tu empresa, resumen del día, el rango de números de factura usado, ventas y devoluciones por categoría y tarifa de impuesto, totales por tarifa de impuesto, totales por medio de pago, e inventario de las bodegas involucradas ese día. El Excel usa el mismo logo, colores y tipografía que configuraste en Configuración → Factura de venta (si subiste un logo en formato JPG o WEBP, no se incluye en el Excel — solo se admite PNG ahí).

¿Sabías que...? Este mismo comprobante también está disponible desde el menú de Contabilidad → Reportes → Comprobante de informe diario — es exactamente el mismo reporte, solo que accesible desde los dos menús para que lo encuentres donde lo busques.

• No veo ninguna venta en el informe: revisa que elegiste el mismo "Día" y la misma "Numeración" con la que se facturó — el reporte es puntual a esa combinación, no junta todas las numeraciones a la vez.
• Una devolución no aparece en el día que esperaba: las devoluciones se cuentan por la fecha en la que se emitió la nota crédito, no por la fecha de la factura original que se devolvió.
• No puedo entrar a esta pantalla: necesitas tener POS activo en tu plan y permiso de "Ver" sobre POS — pídele a un administrador de tu cuenta que te asigne el rol correspondiente en "Equipo, roles y permisos".
• En pantalla veo "Dispositivos" con tus turnos de caja, pero en el Excel exportado esa sección dice "Inventario de máquinas" y muestra tus bodegas: son la misma idea (el punto de venta físico), pero el archivo exportado sigue el formato oficial exigido por la ley, que pide nombre y dirección de cada punto de venta — eso corresponde a tus bodegas, no a los turnos de caja.

• Se genera bajo demanda: no se guarda ni se numera automáticamente cada día.
• Sin envío automático a la DIAN: es un soporte para tu contabilidad.