Contabilidad

Crea y edita lo que vendes desde cualquiera de los dos sistemas. Es un solo catálogo: lo que registras en uno aparece en el otro, con su stock y su precio.

Precios distintos para el mismo producto —por porcentaje de descuento o por un precio propio— que se aplican solos en tus facturas.

Cuánto ganaste y qué tienes: los dos estados financieros que resumen tu negocio.

Deja por escrito qué le pediste a tu proveedor y conviértelo en factura cuando llegue.

Anota, asigna y sigue lo que tienes que hacer, en lista o en tablero.

Enciende el cobro de propina para incluirlo en tus documentos de venta.

Organiza tus comprobantes por tipo de operación y crea los tuyos propios.

Programa avisos automáticos por correo antes, el día y después del vencimiento.

Deja listas las notas y los términos que aparecen en tus facturas, cotizaciones y remisiones.

Controla tu cartera por antigüedad: cuánto te deben, desde cuándo y quién.

Descubre cuáles son tus productos que más venden y tus mejores clientes, descárgalos en Excel o CSV y compártelos con un link.

Lee en una hoja si este mes vas ganando o perdiendo, mira tu caja y lo que debes y te deben, y arma debajo tu propio tablero de tarjetas.

La lista que te muestra el Inicio de Contabilidad con lo que falta configurar, en el orden correcto.

Crea facturas de venta completas desde Contabilidad, con borradores, plazo de pago, exportación y diseño personalizable.

Elige entre el catálogo NIIF (por defecto) o el PUC, agrega tus propias subcuentas, e importa o exporta tu catálogo en Excel.

Decide desde qué fecha tu contabilidad usa las cuentas propias de cada impuesto, retención, producto y contacto, y actualiza en un solo paso los documentos que ya registraste.

Automatiza un cobro que se repite (mensual, trimestral o anual) — Vecipp genera la factura real por ti, en la fecha programada.

Los avisos del sistema para ti: recordatorios que vencieron, procesos de ítems terminados y avisos de tu facturación electrónica.

Registra un recibo de caja de tus clientes — a una factura o como otro ingreso, con centro de costo, retenciones y comentarios.

Recibe plata antes de vender, déjala como anticipo del cliente y aplícala después a su factura, total o parcialmente.

Adelántale plata a un proveedor, déjala como anticipo y aplícala después a su factura de compra, total o parcialmente.

Cambia el asunto y el mensaje con que salen tus facturas, pagos, notas y estados de cuenta, con variables que se llenan solas.

Crea varios diseños para cada documento, elige cuál se imprime, y cambia colores, letra y qué información sale en la hoja.

Registra lo que le compras a tus proveedores — mercancía o gastos —, con impuestos, descuentos y retenciones, y deja tu inventario y tu contabilidad al día.

Crea las monedas con las que trabajas, lleva su tasa de cambio al día con la TRM oficial y registra ventas, compras, pagos y notas en dólares sin salir de tus pesos.

Registra el comprobante de egreso: paga tus facturas de compra o cualquier salida de dinero, y deja tu contabilidad al día.

Programa un gasto que se repite (el arriendo, la internet, una suscripción) y Vecipp te avisa cada vez que toca pagarlo, con el pago listo para registrar.

Cierra los meses ya revisados para que nadie cambie por accidente lo que ya declaraste, y cierra el año para trasladar tu resultado del ejercicio al patrimonio.

Cruza lo que dice el extracto del banco con lo que tienes registrado, y deja constancia de que todo cuadra.

Devuelve productos de una factura, anúlala o dale un descuento después de vender, decide qué pasa con el dinero (abono, saldo a favor o reembolso), compártela por correo y deja el asiento contable listo.

Cóbrale a un cliente algo que no quedó en la factura original — intereses de mora, un aumento de precio o un ajuste — y deja el asiento contable listo.

Registra la mercancía que le devuelves a un proveedor, un valor que te cobró de más o un saldo a tu favor, y baja lo que le debes.

Sube los XML o ZIP que te mandan tus proveedores, conviértelos en facturas de compra sin digitar y respóndele a la DIAN que los recibiste.

Soporta las compras a quien no está obligado a facturar —un campesino, un independiente— para que cuenten como costo, deducción e IVA descontable.

Corrige, anula o registra la devolución parcial de un documento soporte, también ante la DIAN.

Registra asientos manuales para ajustar, trasladar o reclasificar saldos entre tus cuentas, sin necesidad de una factura.

Registra lo que compraste para trabajar —vehículos, computadores, maquinaria— y deja que el sistema calcule cuánto se desvaloriza cada mes.

Registra dónde está tu dinero — bancos, cajas y tarjetas de crédito — y controla su saldo sin llevarlo en Excel.

El punto de partida: con cuánto arranca cada cuenta el día que empiezas a llevar tu contabilidad aquí.

El listado cronológico de cada asiento que genera tu negocio, venga de donde venga, con su débito y su crédito cuenta por cuenta.

Identificación, obligaciones tributarias, contacto y datos adicionales de tu empresa, los que salen en tus facturas y en tus documentos.

Trae de la DIAN tus facturas, notas y documentos soporte de un periodo y compáralos, uno por uno, con lo que registraste en Vecipp.

Crea y consulta tus clientes y proveedores, y revisa de un vistazo lo que te deben, lo que debes y todos sus documentos.

Una sola pantalla con todos los reportes contables, administrativos y fiscales, organizados por categoría.

Administra el IVA y los demás impuestos que aplicas al facturar: su tarifa, si son acreditables y a qué cuentas contables van.

Administra la retención en la fuente, el ReteIVA y el ReteICA: su porcentaje y a qué cuentas contables van, tanto cuando te las practican como cuando las practicas tú.

Activa las retenciones asumidas y los múltiples impuestos por ítem: qué cambia en tus documentos y por qué una opción activada ya no se puede desactivar.

Define con qué prefijo y desde qué número salen tus facturas, recibos, notas y demás documentos — y guarda ahí los datos de tu resolución DIAN.

Decide con qué prefijo y con qué número salen tus comprobantes contables, y ten una numeración distinta para cada cosa que registres.

Etiqueta tus ingresos y gastos por sede, proyecto o equipo, y decide en qué documentos el centro de costo es obligatorio.

Registra a tu equipo de ventas, asocia cada venta a quien la hizo y mira cuánto vendió cada uno, documento por documento, con el reporte de ventas por vendedor.

Crea los plazos de pago que ofreces (8, 15, 30 días o los que quieras) y Vecipp calcula solo el vencimiento de cada factura a crédito.

Arma la propuesta que le pasas a un cliente, con sus precios y su vigencia, y conviértela en factura de un clic cuando la acepte.

Respalda la mercancía que sale de tu bodega antes de facturarla, sin perder de vista qué ya entregaste y qué te falta cobrar.

Elige un contacto y mira, cuenta por cuenta, con cuánto empezó, cuánto se movió y con cuánto terminó en el periodo.

Descarga en Excel el saldo anterior, los débitos, los créditos y el saldo final de tus cuentas, detallados por cada cliente, proveedor o entidad.

Descarga el saldo anterior, los débitos, los créditos y el saldo final de cada cuenta de tu catálogo en el periodo que elijas.

El saldo de todas tus cuentas con sus débitos y créditos del periodo, en una sola tabla que siempre tiene que cuadrar.

El auxiliar de una cuenta: su saldo inicial, cada movimiento con su documento y el saldo final.

Tus ingresos, costos y gastos del periodo, cuenta por cuenta, y el saldo que te queda: sin impuestos y aunque todavía no te hayan pagado.

Las entradas y salidas de tus cajas y bancos mes a mes, de dónde vino y a dónde fue cada peso, y el efectivo que tienes al cierre de cada mes.

La base y el impuesto de cada venta, compra y devolución del periodo, sumados por tarifa, y el saldo que resulta para tu declaración.

Cada pago, cobro y movimiento de tus bancos y cajas en el periodo, con el total que entró y el que salió, sin contar las transferencias entre tus propias cuentas.

Todas tus facturas de compra y documentos soporte del periodo, con lo que valen antes y después de impuestos, para saber cuánto gastaste y en qué.

Descarga el detalle de tus facturas de venta de un periodo —cliente, forma de pago, cada producto con su impuesto y los totales— en un archivo que abres en Excel.

Descarga en un ZIP tus ventas, notas crédito, compras, documentos soporte, pagos, ajustes de inventario, ítems y contactos del periodo, y encuéntralo después en el Historial de exportables.

El detalle de lo que vendiste en nombre de un mandante —ventas, notas crédito y notas débito— en un archivo CSV, para rendirle cuentas.

Factura ventas que haces en nombre de otra empresa o persona (contrato de mandato) y registra esos ingresos como un pasivo a su nombre, con la factura electrónica de mandato que exige la DIAN.

Consulta cuánto IVA y otros impuestos generaste y descontaste, y las retenciones que practicaste y te practicaron, con el detalle de cada documento y un Excel listo para tu declaración.

Asocia cada retención a su concepto del formulario 350 y descarga, mes a mes, el formulario diligenciado con sus casillas y un anexo con el detalle de cada retención que practicaste.

Asocia tus cuentas contables a los conceptos de la DIAN una sola vez por año y descarga el Formato 1001 (pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas) listo en Excel.

Asocia cada retención a su concepto de la DIAN y descarga el Formato 1003 (retenciones en la fuente que te practicaron) listo en Excel, con la base y el valor que te retuvo cada cliente.

Descarga el Formato 1005 con el IVA que te cobraron tus proveedores y el IVA que les devolviste a tus clientes por devoluciones, tercero por tercero, sin configurar nada.

Descarga el Formato 1006 con el IVA que les cobraste a tus clientes y el IVA que recuperaste en devoluciones de compras, tercero por tercero, sin configurar nada.

Asocia tus cuentas de ingreso a los conceptos de la DIAN y descarga el Formato 1007 con los ingresos brutos y las devoluciones de cada cliente en el año.

Asocia tus cuentas por cobrar a los conceptos de la DIAN y descarga el Formato 1008 con lo que te debía cada cliente al 31 de diciembre.

Asocia tus cuentas por pagar a los conceptos de la DIAN y descarga el Formato 1009 con lo que le debías a cada proveedor o acreedor al 31 de diciembre.

Asocia tus cuentas a las columnas del Formato 2276, marca a tus empleados y descarga lo que les pagaste en el año: salarios, honorarios, prestaciones, cesantías y aportes.

Tus ventas del periodo netas de descuentos y devoluciones, cómo evolucionan día a día o mes a mes y el detalle de cada documento.

Descubre la utilidad que te deja cada producto de tu inventario, en pesos y en porcentaje, ya descontado lo que te costó.

Mira toda la historia de un cliente a una fecha: sus facturas, lo que ya te pagó y lo que queda pendiente, y mándasela por correo con un enlace siempre al día.

Compara tus bodegas entre sí y, cuando quieras mirar una de cerca, ábrela y mira qué vendió, qué días y qué productos.

Descarga el resumen de un día concreto: cuánto vendiste en cada numeración, cuánto entró por cada forma de pago y cuánto quedó a crédito.

Descarga o envía por correo el certificado de lo que le retuviste a cada proveedor en el año, con los datos que pide la ley.

Consulta cada correo que Vecipp envió con tus facturas, notas crédito, notas débito, cotizaciones, remisiones, órdenes de compra, pagos y certificados de retención: a quién, cuándo y si salió o falló.

Decide qué comunicaciones de Vecipp llegan a tu correo: novedades, planes, contenido educativo, encuestas y los avisos de tu cuenta.

Al cerrar el año, pasa los saldos de tus cuentas de balance que quedaron repartidos entre muchos terceros a uno solo, como el IVA a nombre de la DIAN.

Tus ventas, costos, gastos, utilidad y tus mejores productos, clientes y vendedores de un año, en una sola pantalla y comparados con el año anterior.