Devengados y deducciones: los conceptos de tu nómina

(Categoría: Nómina)

Son las piezas con las que se arma el pago de cada persona.

• Devengado es todo por lo que el empleado recibe dinero: su salario, el auxilio de transporte, las horas extras, las comisiones, la prima, las vacaciones.
• Deducción es todo lo que se le descuenta: salud, pensión, un embargo, una libranza, un anticipo que ya le diste.

Los dos juntos explican el pago: lo que devenga menos lo que se le deduce es lo que recibe.

• No tienes que inventar nada. Vecipp te deja creados 46 devengados y 22 deducciones, que son los que reconoce la DIAN. No empiezas de una hoja en blanco.
• Tu nómina electrónica sale bien aunque uses tus propios nombres. Cada concepto tiene por dentro su tipo oficial; el nombre que le pongas es tuyo y no afecta al documento.
• Menos ruido al liquidar. Apagas lo que tu negocio no usa y dejas de verlo cada mes. Si nunca pagas horas extras dominicales, no tienen por qué aparecerte.
• Todos hablan el mismo idioma. Cuando tu contador te pregunte por «auxilio no salarial», es exactamente el que está en la lista, no una interpretación.

Cada concepto tiene dos partes, y entenderlas evita la confusión más común:

1. El tipo. Sale de una lista cerrada, la que la DIAN reconoce. No se puede inventar uno nuevo ni cambiárselo a un concepto que ya existe.
2. El nombre. Es opcional y es tuyo: la etiqueta con la que lo reconoces. Si no le pones ninguno, verás un guion - en esa columna.

Por eso puedes llamarle "Bono de la casa" a un concepto y el documento electrónico seguir saliendo correcto: por dentro va su tipo oficial.

Solo puedes tener un concepto por tipo. Cuando entras a crear uno, los tipos que ya tienes aparecen en gris: no es un error, es que ya están.

El interruptor de la derecha enciende y apaga. Un concepto apagado no desaparece, solo deja de ofrecerse al liquidar. Cinco no se pueden apagar, porque sin ellos no hay nómina posible:

| No se puede apagar | Por qué | |---|---| | Salario | Es la base de todo el cálculo | | Auxilio de transporte | Es de ley para quien gana hasta dos salarios mínimos | | Salud · Fondo de pensión · Fondo de seguridad pensional | Son los aportes obligatorios del empleado |

• La diferencia entre un devengado y una deducción, con ejemplos de tu día a día.
• Por qué cada concepto tiene un tipo y además un nombre.
• Cómo apagar los conceptos que tu negocio no usa.
• Cuáles no puedes apagar, y por qué.

1. Entra a Nómina y abre Configuración en el menú de la izquierda.
2. En la tarjeta Conceptos, elige Devengados o Deducciones.
3. Verás la lista completa. La primera columna es el tipo; la segunda, el nombre que le hayas puesto (un - si no le pusiste ninguno).
4. Para apagar uno que no usas, mueve su interruptor a la izquierda. Vuelve a moverlo para encenderlo.
5. Para ponerle tu propio nombre a uno que creaste, pulsa los tres puntos ⋯ de su fila y elige Editar.
6. Para crear uno, pulsa Nuevo devengado (o Nueva deducción) arriba a la derecha:
   • Elige el tipo de la lista. Los que ya tienes salen en gris.
   • Escribe un nombre si quieres distinguirlo. Es opcional.
   • Pulsa Crear devengado (o Crear deducción).

• "Todos los tipos me salen en gris." Es lo normal: ya tienes los 46 (o las 22) creados de fábrica. No hay nada que agregar.
• "Ya tienes ese concepto creado." Solo puede haber uno por tipo. Búscalo en la lista y edítale el nombre en lugar de crearlo otra vez.
• "No me deja apagar Salario." Ni debe: sin él no se puede liquidar una nómina. Lo mismo con el auxilio de transporte, salud y los dos fondos.
• "No me deja editar el nombre." Los conceptos que vienen de fábrica no se renombran; el nombre es para los que creas tú.
• "Apagué uno por error." No perdiste nada: vuelve a encender su interruptor.

• Todavía no se usan en ningún cálculo. Esta pantalla deja la lista lista; la liquidación de nómina viene después, y es la que va a tomar estos conceptos para cada empleado.
• Los conceptos recurrentes —los que se repiten cada mes para una persona concreta— no se configuran aquí: irán en la ficha de cada empleado, y todavía no están.
• No se puede cambiar el tipo de un concepto ya creado. Si te equivocaste, elimínalo y crea el correcto.
• No hay buscador ni filtro en la lista.