Listas de precios en Contabilidad

(Categoría: Contabilidad › Inventario)

¿Qué es y para qué sirve?

Una lista de precios es otro precio para el mismo producto, según a quién le vendes: mayoristas, distribuidores, clientes frecuentes. La encuentras en Inventario › Listas de precios. Es la misma lista que usa tu POS: lo que cambies aquí, cambia allá.

¿En qué te beneficia?

• Facturas al mayor sin calculadora: el precio correcto sale solo en la factura, la cotización o la remisión.
• No cobras de menos por error, que es plata que se pierde sin que nadie lo note.
• Ordenas tus descuentos: un precio por tipo de cliente, en vez de descuentos improvisados.

¿Cómo funciona?

Hay dos tipos, y el tipo no se cambia después de crear la lista:

• Porcentaje: le baja un porcentaje al precio base de todo tu catálogo. Ejemplo: con 10 %, un producto de $ 2.000 sale a $ 1.800. No se llena producto por producto.
• Valor: tú le pones un precio propio a los productos que elijas. Los que no tengan precio en la lista se cobran a su precio base.

General es tu precio base: siempre está, no se edita ni se borra.

La lista se aplica sola cuando está asignada a un cliente, a una caja del POS, a una bodega o a una factura recurrente, o cuando la eliges en el documento. Los productos marcados como excluidos de listas de precios siempre se cobran a su precio base.

Videotutorial de Aprendizaje

¿Qué aprenderás en esta guía?

A crear una lista, ponerle precios a tus productos, ver lo que cobra cada uno y desactivarla o eliminarla sin llevarte sorpresas.

Paso a paso para usar la función

1. Entra a Inventario › Listas de precios y toca Nueva lista de precios.
2. Escribe el Nombre, elige el Tipo (Porcentaje o Valor) y, si es porcentaje, cuánto descuenta. La Descripción es opcional. Toca Guardar.
3. Si es de Valor, ponle los precios: en la fila de la lista toca Editar precios (o ábrela y toca el mismo botón). Toca Agregar producto, elige el producto, escribe su precio en la lista y toca Agregar. Para cambiar un precio, escríbelo encima y sal del campo; para sacar un producto, toca la papelera.
4. Abre la lista con el ojo (Mostrar detalle): en Ítems asociados ves cada producto con su Precio base y su Precio en esta lista.
5. Para cambiarle el nombre o la descripción, toca Editar.
6. Para dejar de usarla, toca Desactivado. Si alguien la tiene asignada, Vecipp te dice a quién afecta antes de desactivarla.

Errores comunes y cómo solucionarlos

• «No se puede eliminar: la usan…»: la lista tiene precios, clientes, cajas, bodegas, facturas recurrentes o documentos que la usaron. Desactívala en vez de eliminarla: así no se pierde de dónde salió cada precio.
• Borré el precio y salí del campo, y volvió el anterior: un precio vacío no se guarda. Para sacar el producto de la lista, usa la papelera.
• No encuentro un producto en «Agregar producto»: está inactivo o marcado como excluido de listas de precios.
• «Editar precios» está apagado: la lista es de porcentaje; su precio se calcula solo.

Qué no hace todavía

• El tipo de una lista no se cambia después de creada: crea otra lista con el tipo que necesitas.
• Los precios de una lista de Valor se ponen de uno en uno; para cargar muchos a la vez, usa el asistente de listas del POS.
• Las listas manejan una sola moneda (pesos).