Cuánto vale tu inventario hoy

(Categoría: POS)

¿Qué es y para qué sirve?

Valor de inventario te dice, en un número, cuánta plata tienes guardada en mercancía. Y debajo, producto por producto, cuántas unidades tienes y a qué costo.

¿En qué te beneficia?

Sabes cuánto capital tienes quieto en la bodega, que suele ser el activo más grande de un negocio que vende productos — y el que menos se mira.
Es la cifra que va en tu balance. Cuando tu contador te pregunte "¿cuánto tienes en inventario?", la respuesta está acá y no hay que armarla en Excel.
Detectas lo que no rota. Un producto con mucha cantidad y mucho valor que nunca baja es plata dormida.

¿Cómo funciona?

Cada fila es Cantidad × Costo promedio = Total, y el número grande de arriba es la suma de todas.

🔑 El costo promedio no es lo que te costó la última vez. Es el promedio ponderado de todo lo que has comprado: si compraste 10 unidades a $100 y después 10 a $120, tu costo promedio es $110, no $120. Ese es el costo con el que se valora tu inventario y con el que se calcula la ganancia de cada venta.

La pantalla abre en Lista y ficha: a la izquierda tus productos por lo que más valen, con su foto, la cuenta (por ejemplo «21 × $ 76.000») y qué parte de tu inventario son; a la derecha, la ficha del que elijas, que te cuenta en una frase cuánto vale, si está agotado, en negativo o bajo el mínimo, cuántas unidades hay en cada bodega y lo último que entró o salió. Si prefieres la tabla de siempre, pulsa Tabla: cambia solo la parte de abajo; el total, las cifras y los filtros de arriba se quedan.

El filtro Hasta te deja mirar el pasado: cuánto valía tu inventario a una fecha. Y Bodega te deja verlo de una sola ubicación.

Videotutorial de Aprendizaje

Video explicativo — próximamente

¿Qué aprenderás en esta guía?

Dónde ver el valor total de tu inventario.
Qué significa el costo promedio.
Cómo consultar cuánto valía tu inventario en una fecha pasada.

Paso a paso

Ve a Inventario > Valor de inventario.
Arriba verás Valor al costo (la plata que tienes hoy en mercancía), cuántos productos tienen unidades, cuántos están Agotados y cuántos quedaron En negativo (en rojo si hay alguno).
En Hasta escribe la fecha o elígela en el calendario, y pulsa Aplicar. El reporte muestra el valor a ese día en vez de hoy (Cancelar cierra sin cambiar nada).
En Bodega elige una si quieres ver solo esa ubicación (puedes buscarla por nombre): aparecen solo los productos que tenían unidades en ella a esa fecha. Para volver a ver todas, pulsa Limpiar filtro.
En la lista, escribe en el buscador parte del nombre, la referencia o la categoría. Con Filtrar ves solo los que tienen unidades, los agotados, los que están en negativo o los que tienen unidades pero no tienen costo, y en Ordenar eliges Por lo que más vale, Por unidades o Por nombre. Las flechas de abajo pasan de página.
Toca un producto y su ficha se abre a la derecha. Arriba tiene Historial (baja un archivo CSV, que se abre con Excel, con el kárdex: la fila Inicial y cada movimiento con sus Entradas, Salidas y el Saldo que va quedando), el carrito (registrar una compra de ese producto), Ajustar el inventario y el botón para abrir su ficha completa. En el celular, tocar un producto abre directamente su ficha completa.
Tabla muestra el reporte de siempre: las cajas Ítem y Referencia con Filtrar, el orden por Ítem, cuántos ver por página (10, 20 o 30) y, en cada fila, Descargar historial. En una pantalla angosta la tabla muestra solo las columnas que caben (el Ítem y el Total siempre). Lista y ficha te devuelve.
Descargar (arriba) baja el reporte a Excel con la fecha y la bodega que tengas puestas (y, en Tabla, la búsqueda): categoría, cantidad mínima y máxima, cantidad, lo que está en remisiones (entregado y todavía sin facturar), unidad, estado, costo promedio y total. Además queda guardado en Reportes › Historial de exportables por 15 días. Actualizar vuelve a calcular el reporte.

Errores comunes

"Un producto me sale con cantidad negativa." Significa que se vendió más de lo que había registrado. Suele pasar cuando el producto tiene activado Vender sin unidades disponibles o cuando faltó registrar una compra. Corrígelo con un Ajuste de inventario.

"El historial de un producto termina en un costo distinto al del reporte." Puede pasar con productos que tuvieron una corrección de costo hecha por Vecipp (por ejemplo, al arreglar cómo se recalculaba el costo al eliminar una compra). El historial guarda lo que pasó tal como se registró ese día; el reporte de hoy y tu contabilidad usan el costo ya corregido, que es el que vale.

"El total no coincide con lo que pagué por la mercancía." Es lo esperado: el inventario se valora al costo promedio, no al precio de venta ni a la última factura de compra.

Qué no hace todavía

Solo muestra productos inventariables. Los servicios y los productos sin control de stock no tienen valor de inventario.
Una fecha pasada se reconstruye con el historial de movimientos. El valor de hoy usa el costo promedio vigente de cada producto, el mismo del listado de productos y de tu contabilidad. Hacia atrás, cada producto se valora con el costo que tenía ese día según su historial.